1.3 ¿Qué es la Gestión de Portafolios?

La gestión de portafolios es la gestión coordinada de uno o más portafolios para alcanzar los objetivos y estrategias organizacionales. Esto incluye los procesos organizacionales interrelacionados en los cuales la evaluación, selección, priorización y asignación dentro de una organización están limitados a los recursos internos para el mejor logro de las estrategias organizacionales de acuerdo a su visión, misión y valores. La Gestión de Portafolios genera información para el soporte o cambio en las estrategias organizacionales o las decisiones de inversión.

Los atributos de los componentes Proyectos, Programas y Portafolios se pueden diferenciar claramente según lo que se representa en la tabla siguiente:

Visión Comparativa de la Gestión de Portafolios, Programas y Proyectos

Aspecto de Definición

 Proyectos 
Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único.
  Programas 
Un programa es un grupo de proyectos relacionados, programas subsidiarios y actividades del programa que se gestionan de manera coordinada para obtener beneficios que no están disponibles si se gestionan individualmente.
  Portafolios 
Un portafolio es una colección de proyectos, programas, portafolios subsidiarios y operaciones gestionados como un grupo para lograr objetivos estratégicos.

Aspecto de Gestión

 Proyectos 
Los Directores de Proyecto gestionan al equipo de proyecto para lograr los objetivos del proyecto.
  Programas 
Los Directores de Programa gestionan al staff del programa y a los Directores de Proyecto; ellos proporcionan la visión global y el liderazgo.
  Portafolios 
Los Directores de Portafolio pueden gestionar o coordinar al personal de gestión de portafolios o el personal de gestión de programas o proyectos que pueda tener la responsabilidad de reportar en el portafolio.

Aspecto de Alcance

 Proyectos 
Los proyectos tienen objetivos definidos. El alcance es elaborado progresivamente a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
  Programas 
Los programas tienen un amplio alcance y proporcionan mayores beneficios significativos.
  Portafolios 
Los portafolios tienen un alcance de negocio que cambia con las metas estratégicas de la organización.

Aspecto de Planificación

 Proyectos 
Los Directores de Proyecto elaboran progresivamente información de alto nivel en planes detallados a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
  Programas 
Los Directores de Programa desarrollan el plan general del programa y crean planes de alto nivel para orientar la planificación detallada a nivel de componente.
  Portafolios 
Los Directores de Portafolio crean y mantienen los procesos necesarios y las comunicaciones relativas al portafolio total.

Aspecto de Monitoreo

 Proyectos 
Los Directores de Proyecto monitorean y controlan el trabajo para producir los productos, servicios o resultados por el cual el proyecto se llevó a cabo.
  Programas 
Los Directores de Programa monitorean el progreso de los componentes del programa para asegurar que las metas generales, cronogramas, presupuesto, y beneficios sean cumplidos por el programa.
  Portafolios 
Los Directores de Portafolio monitorean los cambios estratégicos y la asignación total de recursos, resultados y riesgo del portafolio.

Aspecto de Cambio

 Proyectos 
Los Directores de Proyecto esperan el cambio e implementan procesos para mantener el cambio gestionado y controlado.
  Programas 
Los Directores de Programa deben esperar el cambio, tanto dentro como fuera del programa, y estar preparados para gestionarlo.
  Portafolios 
Los Directores de Portafolio tienen que monitorear continuamente los cambios internos y externos en el entorno.

Aspecto de Éxito

 Proyectos 
El éxito es medido por la calidad del producto y del proyecto, puntualidad, cumplimiento del presupuesto, y grado de satisfacción del cliente.
  Programas 
El éxito es medido por el grado en que el programa satisface las necesidades y beneficios para el cual se llevó a cabo.
  Portafolios 
El éxito es medido en términos del desempeño de la inversión total y del beneficio en la realización del portafolio.