1.18 Grupos de Procesos de la Gestión de Portafolios
Los Grupos de Procesos de Gestión de Portafolios son conjuntos estructurados de actividades que guían la gestión de los portafolios desde su inicio hasta su cierre. Estos grupos organizan los procesos de gestión en secuencias lógicas y repetitivas, asegurando que cada portafolio sea administrado de manera coherente y eficiente. Los Grupos de Procesos son independientes de las áreas de aplicación o el enfoque de la industria, y se pueden aplicar a cualquier portafolio sin importar su naturaleza.
La siguiente imagen refleja el mapeo de los 16 Procesos de la gestión de portafolios en los 3 Grupos de Procesos y en las 5 Áreas de Conocimiento, cada proceso clave de la gestión de portafolios es mostrado en su Grupo de Procesos en el cual la actividad se desarrolla.
Para comprender mejor esta estructura, a continuación, se detallan los componentes clave de los grupos de procesos, los grupos de procesos y las áreas de conocimiento para la gestión de portafolios.
Interconexión de Procesos
Los procesos dentro de cada grupo están interconectados, donde la salida de un proceso sirve como entrada para otro, creando un flujo continuo de actividades.Ejecución Secuencial
Los procesos se realizan en una secuencia lógica y repetitiva, garantizando que las actividades del portafolio se gestionen de manera ordenada y eficiente.Repetibilidad
Los Grupos de Procesos pueden repetirse según sea necesario a lo largo del ciclo de vida del portafolio, permitiendo ajustes y mejoras continuas.
Grupo de Procesos de Definición
En este grupo se desarrollan y establecen los planes y documentos esenciales para la gestión del portafolio. Esto incluye la definición de la estrategia del portafolio, la estructura y la autorización de los componentes del portafolio.Grupo de Procesos de Alineamiento
Este grupo se centra en la alineación continua de los componentes del portafolio con los objetivos estratégicos de la organización. Involucra la categorización, evaluación y optimización de los componentes del portafolio para asegurar que se ajusten a la estrategia organizacional.Grupo de Procesos de Autorización y Control
Este grupo se encarga de la autorización y supervisión de los componentes del portafolio, asegurando que se cumplan los objetivos establecidos. Incluye la monitorización de cambios estratégicos, la revisión del desempeño y la implementación de mejores prácticas.
Gestión Estratégica del Portafolio
Involucra el desarrollo y mantenimiento del plan estratégico del portafolio para asegurar la alineación con la estrategia organizacional.Gestión de Gobernabilidad del Portafolio
Enfoca en la estructura de gobernanza y los mecanismos de control para gestionar el portafolio de manera efectiva.Gestión de Desempeño del Portafolio
Incluye la planificación y evaluación del rendimiento del portafolio para asegurar que se cumplan los objetivos de desempeño.Gestión de las Comunicaciones del Portafolio
Abarca el desarrollo y la gestión de la comunicación efectiva entre todos los interesados del portafolio.Gestión de los Riesgos del Portafolio
Trata la identificación, evaluación y gestión de riesgos que pueden afectar el portafolio