Una gestión de portafolios exitosa requiere que todos los niveles de la gestión apoyen y comuniquen el valor de la gestión de portafolios a la organización y a los interesados externos.

Cuando se toman decisiones en el portafolio, las organizaciones son influenciadas por una variedad de restricciones y dinámicas mencionadas por los interesados. La gestión de portafolios trata de balancear las expectativas de los interesados, tanto para un corto plazo como para un largo plazo, mientras permanezca alineada con la estrategia y objetivos organizacionales, y consideren las restricciones de los recursos. El director del portafolio necesita tomar decisiones en beneficio de la estrategia y los objetivos organizacionales sin tomar en cuenta el impacto en los componentes individuales del portafolio, incluyendo la finalización de componentes del portafolio.