8.4.3 REUNIONES Y EVENTOS

Las reuniones son un medio importante para involucrar al equipo del proyecto y a los otros interesados. Constituyen un medio de comunicación primario en todo el proyecto.

Perfeccionamiento de la lista de trabajo pendiente (Backlog refinement)
En esta reunión, el backlog es elaborado progresivamente y repriorizado para identificar el trabajo que se puede realizar en una próxima iteración.
Conferencia de oferentes
Son reuniones previas a la preparación de una licitación o propuesta para asegurar que todos los posibles proveedores comprendan la necesidad de adquisición.
Comité de control de cambios
En esta reunión participa el grupo de personas que son responsables de revisar, evaluar, aprobar, retrasar o rechazar los cambios del proyecto.
Reunión diaria de pie (daily standup)
Es una breve reunión en la que el equipo revisa su progreso desde el día anterior, declara sus intenciones para el día actual y destaca los obstáculos encontrados o previstos.
Planificación de la iteración
Es una reunión realizada para aclarar los detalles de los ítems del backlog, los criterios de aceptación y el esfuerzo de trabajo requerido para cumplir con la próxima iteración.
Revisión de la iteración
Es celebrada al final de una iteración para demostrar el trabajo realizado durante la misma. Esta reunión también puede ser mencionada como una revisión de “sprint”.
Lanzamiento
Es un encuentro de los miembros del equipo de proyecto y otros interesados clave al comienzo de un proyecto con el fin de establecer formalmente las expectativas, obtener un entendimiento común y dar comienzo al trabajo.
Reunión de lecciones aprendidas
Se utiliza para identificar y compartir los conocimientos adquiridos durante un proyecto, fase o iteración con el objetivo de mejorar el desempeño del equipo del proyecto.
Reunión de planificación
Se utiliza para crear, elaborar o revisar los planes y garantizar el compromiso para estos.
Cierre del proyecto
Se utiliza para obtener la aceptación final por parte del patrocinador, el dueño del producto o el cliente.
Revisión del proyecto
Es un evento al final de una fase o un proyecto para evaluar el estado, el valor entregado y determinar si se pasará a la siguiente fase o para hacer la transición a operaciones.
Planificación de la liberación
Estas reuniones identifican un plan de alto nivel con miras a la liberación o la transición de un producto, entregable o incremento de valor.
Retrospectiva
Es un taller que ocurre periódicamente, en el que los participantes exploran su trabajo y sus resultados con el fin de mejorar tanto el proceso como el producto.
Revisión del riesgo
Es una reunión para analizar el estado de los riesgos existentes y la identificación de nuevos riesgos.
Reunión de estatus
Es un evento programado periódicamente para analizar información sobre el progreso actual del proyecto y su desempeño.
Comité de dirección
Es una reunión donde interesados senior proporcionan dirección y apoyo al equipo del proyecto y toman decisiones fuera de la autoridad del equipo de proyecto.
EJERCICIO 11: Seleccione la opción correcta que completa cada uno de los siguientes enunciados:
Enunciado Opción A Opción B
Es celebrada al final de una iteración para demostrar el trabajo realizado durante la misma.
Se utiliza para identificar y compartir los conocimientos adquiridos durante un proyecto, con el objetivo de mejorar el desempeño del proyecto.
Reuniones con posibles vendedores para asegurar que todos los posibles proveedores comprendan la necesidad de adquisición.

Enunciado Opción A Opción B
Es celebrada al final de una iteración para demostrar el trabajo realizado durante la misma. Revisión de la iteración
Se utiliza para identificar y compartir los conocimientos adquiridos durante un proyecto, con el objetivo de mejorar el desempeño del proyecto. Reunión de lecciones aprendidas
Reuniones con posibles vendedores para asegurar que todos los posibles proveedores comprendan la necesidad de adquisición. Conferencia de oferentes
EJERCICIO 11: Seleccione la opción correcta que completa cada uno de los siguientes enunciados:
Enunciado
Es celebrada al final de una iteración para demostrar el trabajo realizado durante la misma.
Opción A Opción B
Enunciado
Se utiliza para identificar y compartir los conocimientos adquiridos durante un proyecto, con el objetivo de mejorar el desempeño del proyecto.
Opción A Opción B
Enunciado
Reuniones con posibles vendedores para asegurar que todos los posibles proveedores comprendan la necesidad de adquisición.
Opción A Opción B

Enunciado
Es celebrada al final de una iteración para demostrar el trabajo realizado durante la misma.
Opción A Opción B
Revisión de la iteración
Enunciado
Se utiliza para identificar y compartir los conocimientos adquiridos durante un proyecto, con el objetivo de mejorar el desempeño del proyecto.
Opción A Opción B
Reunión de lecciones aprendidas
Enunciado
Reuniones con posibles vendedores para asegurar que todos los posibles proveedores comprendan la necesidad de adquisición.
Opción A Opción B
Conferencia de oferentes