8.2.4 MODELOS DE CAMBIO

Muchos proyectos abarcan un aspecto de cambio de sistemas, comportamientos, actividades y, a veces, culturas. La gestión de este tipo de cambio requiere pensar en cómo pasar del estado actual al estado futuro deseado.

Los siguientes son ejemplos de modelos de cambio:

Gestión del Cambio en las Organizaciones

Es un modelo iterativo que se basa en elementos comunes a través de una gama de modelos de gestión de cambios. Tiene cinco elementos asociados interconectados a través de una serie de ciclos de retroalimentación:

Formular el cambio
Se enfoca en la construcción de los fundamentos para ayudar a entender por qué es necesario el cambio y cómo el estado futuro será mejor.

Planificar el cambio
La identificación de las actividades ayuda a las personas a prepararse para la transición del estado actual al futuro.

Implementar el cambio
Se centra en la demostración de las capacidades del estado futuro, su comprobación, y la ejecución de las mejoras o adaptaciones necesarias.

Gestionar la transición
Este elemento considera la forma de abordar las necesidades relacionadas con el cambio que puede surgir una vez que se logre el estado futuro.

Mantener el cambio
Este elemento busca asegurar que las nuevas capacidades continúen y que cesen los procesos o comportamientos previos.

Modelo ADKAR®

Fue desarrollado por Jeff Hiatt. Este se centra en cinco pasos secuenciales que los individuos experimentan cuando se adaptan al cambio:

Paso 1: Concienciación 
Este paso identifica por qué es necesario el cambio
Paso 2: Deseo 
Una vez que se sabe por qué es necesario el cambio, debe haber un deseo de formar parte y apoyar el cambio.
Paso 3: Conocimiento 
Esto incluye la comprensión de los nuevos procesos y responsabilidades. Además, puede ser impartido a través de la capacitación y la educación.
Paso 4: Capacidad 
El conocimiento se apoya sobre la práctica y el acceso a los conocimientos especializados y a la ayuda que se necesite.
Paso 5: Refuerzo 
El refuerzo presta soporte al sostenimiento del cambio, tales como: recompensas, reconocimiento y retroalimentación.
El Proceso de 8 Pasos para Liderar el Cambio

Fue desarrollado por John Kotter, quien presentó este modelo el cual tiene un enfoque top-down en el que la necesidad y el enfoque del cambio tienen su origen en los niveles superiores de la organización, y luego se promueven hacia abajo a través de las capas de gestión de la organización hasta los receptores del cambio. Los ocho pasos son:

Paso 1: Crear urgencia 
Identificar las posibles amenazas y oportunidades que impulsan la necesidad del cambio.
Paso 2: Formar una coalición poderosa 
Los líderes del cambio no necesariamente se basan en la jerarquía. Estos deben ser personas influyentes con una diversidad de funciones, y conocimientos especializados.
Paso 3: Crear una visión para el cambio 
Identificar los valores que son cruciales para el cambio, para luego, identificar una estrategia para llevar a cabo la visión.
Paso 4: Comunicar la visión 
La alta dirección y la coalición para el cambio deben comunicar sistemáticamente la visión y demostrar la urgencia y los beneficios del cambio.
Paso 5: Eliminar los obstáculos 
Todo cambio viene acompañado de obstáculos, por lo que, es necesario abordarlos todos.
Paso 6: Crear ganancias a corto plazo 
Identificar las ganancias rápidas y fáciles para crear impulso y apoyo para el cambio.
Paso 7: Construir sobre el cambio 
Una vez que se completen las ganancias a corto plazo, la organización debe establecer objetivos para la mejora continua.
Paso 8: Anclar los cambios en la cultura corporativa 
Se debe asegurar que el cambio tenga arraigo en la cultura: seguir comunicando la visión, contar historias de éxito, reconocer a las personas de la organización que empoderan el cambio, y seguir apoyando a la coalición de cambio.
Modelo de Cambios de Virginia Satir

Fue desarrollado por Virginia Satir. Este modelo plantea cómo las personas experimentan y enfrentan el cambio. Su propósito es ayudar a los miembros del equipo del proyecto a comprender lo que sienten y permitirles avanzar a través del cambio de manera más eficiente.

  • Último status quo. Esta etapa inicial es cuando todo se siente familiar y puede ser caracterizado como “seguir funcionando como hasta ahora”.
  • El elemento extraño. Algo sucede que cambia el status quo en esta etapa. A menudo se presenta un período de resistencia y reducción del desempeño después de que se introduce el cambio.
  • Caos. Las personas se encuentran en un territorio desconocido. Ya no se sienten cómodas, y el desempeño cae a su nivel más bajo. Los sentimientos, acciones y comportamientos son impredecibles.
  • La idea transformadora. Las personas empiezan a ver cómo pueden encontrar una salida al caos y hacer frente a la nueva realidad.
  • Práctica e integración. Pueden presentarse contratiempos y un período de prueba y error, pero eventualmente aprenden lo que funciona y lo que no, llevando a una mejora en el desempeño.
  • Nuevo status quo. Las personas se acostumbran al nuevo entorno, y su desempeño se estabiliza. Con el tiempo, el nuevo status quo se vuelve la forma normal de trabajar.

Modelo de Transición

Fue desarrollado por William Bridges. Este modelo proporciona una comprensión de lo que ocurre psicológicamente a los individuos cuando se produce un cambio organizacional.
El modelo identifica tres etapas de transición asociadas con el cambio:

  • Terminar, perder y dejar ir. En esta etapa se introduce el cambio. A menudo se asocia con el miedo, la ira, el disgusto, la incertidumbre, la negación y la resistencia al cambio.
  • La zona neutral. En esta etapa sucede el cambio. En algunos casos, las personas pueden sentir frustración, resentimiento, confusión y ansiedad acerca del cambio.
  • El nuevo comienzo. En este punto, las personas aceptan e incluso aprecian el cambio. Se están volviendo más adeptas a las nuevas habilidades y a las nuevas formas de trabajar.

EJERCICIO 5: En relación a este tema, conteste verdadero o falso para cada enunciado:
Enunciado V F
El Modelo de Transición se centra en cinco pasos secuenciales que se experimentan cuando se adapta al cambio.
John Kotter presentó el Proceso de 8 pasos para Liderar el Cambio.
El propósito del Modelo de Cambios de Virginia Satir es ayudar a los miembros del equipo a comprender lo que sienten y permitirles avanzar a través del cambio.

Enunciado V F
El Modelo de Transición se centra en cinco pasos secuenciales que se experimentan cuando se adapta al cambio. → Modelo ADKAR F
John Kotter presentó el Proceso de 8 pasos para Liderar el Cambio. V
El propósito del Modelo de Cambios de Virginia Satir es ayudar a los miembros del equipo a comprender lo que sienten y permitirles avanzar a través del cambio. V
Te invitamos a reforzar la clase de "Modelos de Cambio":