5.10 VERIFICACIÓN DE RESULTADOS

A continuación, se identifica los resultados y las formas de comprobarlos:

  Resultado   Verificación
Desempeño eficiente y efectivo del proyecto
  • Los informes de estado muestran que el trabajo del proyecto es eficiente y efectivo.
Procesos del proyecto que son apropiados para el proyecto y el entorno
  • La evidencia muestra que los procesos del proyecto han sido adaptados para satisfacer las necesidades del proyecto y del entorno. Las auditorías de procesos y las actividades de aseguramiento de calidad muestran que los procesos son relevantes y son utilizados de manera efectiva.
Comunicación e involucramiento adecuados con los interesados
  • El plan de comunicación del proyecto y los artefactos de comunicación demuestran que las comunicaciones planificadas se están entregando a los interesados. Existen pocas solicitudes ad hoc de información o malentendidos que puedan indicar que las actividades de involucramiento y comunicación no son efectivas.
Gestión eficiente de los recursos físicos
  • La cantidad de material utilizado, los desechos y la cantidad de retrabajo indican que los recursos se están utilizando eficientemente.
Gestión eficaz de las adquisiciones
  • Una auditoría sobre las adquisiciones demuestra que los procesos apropiados utilizados fueron suficientes para la adquisición y que el desempeño del contratista está de acuerdo con el plan.
Manejo efectivo del cambio
  • Los proyectos que utilizan un enfoque predictivo tienen un registro de cambios que muestra que los cambios están siendo evaluados de manera holística teniendo en cuenta el alcance, el cronograma, el presupuesto, los recursos, los interesados y los impactos del riesgo. Los proyectos que utilizan un enfoque adaptativo tienen una lista de trabajo pendiente que indica la tasa de logro del alcance y la tasa de adición de nuevo alcance.
Capacidad mejorada gracias al aprendizaje continuo y a la mejora de los procesos
  • Los informes de estado del equipo muestran menos errores y retrabajo con un aumento en la velocidad.
EJERCICIO 10: Relacione los resultados con la forma de verificación correcta:
Resultado Forma Correcta Forma de Verificación
Desempeño eficiente y efectivo del proyecto A. La cantidad de material utilizado, los desechos y la cantidad de retrabajo indican que los recursos se están utilizando eficientemente.
Procesos del proyecto que son apropiados para el proyecto y el entorno B. Los informes de estado muestran que el trabajo del proyecto es eficiente y efectivo.
Comunicación e involucramiento adecuado con los interesados C. Las auditorías de procesos y las actividades de aseguramiento de calidad muestran que los procesos son relevantes y son utilizados de manera efectiva.
Gestión eficiente de los recursos físicos D. Existen pocas solicitudes ad hoc de información o malentendidos que puedan indicar que las actividades de involucramiento y comunicación no son efectivas.

Resultado Forma Correcta Forma de Verificación
Desempeño eficiente y efectivo del proyecto B A. La cantidad de material utilizado, los desechos y la cantidad de retrabajo indican que los recursos se están utilizando eficientemente.
Procesos del proyecto que son apropiados para el proyecto y el entorno C B. Los informes de estado muestran que el trabajo del proyecto es eficiente y efectivo.
Comunicación e involucramiento adecuado con los interesados D C. Las auditorías de procesos y las actividades de aseguramiento de calidad muestran que los procesos son relevantes y son utilizados de manera efectiva.
Gestión eficiente de los recursos físicos A D. Existen pocas solicitudes ad hoc de información o malentendidos que puedan indicar que las actividades de involucramiento y comunicación no son efectivas.
EJERCICIO 11: Relacione los resultados con la forma de verificación correcta:
Resultado Forma Correcta Forma de Verificación
Gestión eficaz de las adquisiciones A. Los proyectos que utilizan un enfoque predictivo tienen un registro de cambios que muestra que los cambios están siendo evaluados de manera holística teniendo en cuenta el alcance, el cronograma, el presupuesto, los recursos, los interesados y los impactos del riesgo.
Manejo efectivo del cambio B. Los informes de estado del equipo muestran menos errores y retrabajo con un aumento en la velocidad.
Capacidad mejorada gracias al aprendizaje continuo y a la mejora de los procesos C. Una auditoría sobre las adquisiciones demuestra que los procesos apropiados utilizados fueron suficientes para la adquisición y que el desempeño del contratista está de acuerdo con el plan.

Resultado Forma Correcta Forma de Verificación
Gestión eficaz de las adquisiciones C A. Los proyectos que utilizan un enfoque predictivo tienen un registro de cambios que muestra que los cambios están siendo evaluados de manera holística teniendo en cuenta el alcance, el cronograma, el presupuesto, los recursos, los interesados y los impactos del riesgo.
Manejo efectivo del cambio A B. Los informes de estado del equipo muestran menos errores y retrabajo con un aumento en la velocidad.
Capacidad mejorada gracias al aprendizaje continuo y a la mejora de los procesos B C. Una auditoría sobre las adquisiciones demuestra que los procesos apropiados utilizados fueron suficientes para la adquisición y que el desempeño del contratista está de acuerdo con el plan.
Te invitamos a reforzar la clase de “Verificación de Resultados”: