5.1 PROCESOS DEL PROYECTO

El director del proyecto y el equipo de proyecto establecen y revisan periódicamente los procesos que el equipo de proyecto está utilizando para llevar a cabo el trabajo, con el fin de identificar:

  • Si existen cuellos de botella.
  • Si el trabajo va al ritmo esperado.
  • Si hay algún impedimento que bloquee el avance.

La adaptación del proceso se puede utilizar para optimizar los procesos según las necesidades del proyecto y las demandas del entorno, tal como se muestra a continuación:

Las formas de optimizar los procesos para el entorno incluyen:

Métodos de producción Lean

  • Para identificar qué actividades agregan o no valor utilizando técnicas tales como el mapeo del flujo de valor.

Retrospectivas o lecciones aprendidas

  • Para revisar la forma en que funciona y se sugiera cambios para mejorar el proceso y la eficiencia.

Identificar cuál es la siguiente mejor inversión

  • Para determinar si el equipo debe continuar con la tarea actual o pasar a la siguiente para optimizar la entrega de valor.
Para aclarar el concepto de Lean y sus principios, te invitamos a visitar el siguiente enlace:
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El tiempo dedicado al seguimiento de la conformidad con el proceso es el tiempo que el equipo no puede dedicar a entregar los resultados para los cuales se emprendió el proyecto. Por lo tanto, los equipos utilizan el tiempo justo para revisar la conformidad del proceso con el fin de maximizar los beneficios entregados a partir de la revisión, al tiempo que satisfacen las necesidades de gobernanza del proceso.

Además de ser eficientes, los procesos deben ser eficaces, es decir deben cumplir con los requisitos de calidad, regulaciones, estándares y políticas organizacionales, además de producir el resultado deseado.

La evaluación de los procesos se puede realizar a través de auditorías y actividades de aseguramiento de calidad para garantizar que los procesos se respeten y estén logrando los resultados previstos.

EJERCICIO 1: Relacione los conceptos con sus respectivas definiciones:
Concepto Definición Correcta Definiciones
Métodos de producción Lean A. Para revisar las prácticas actuales y sugerir cambios para mejorar.
Retrospectivas o lecciones aprendidas B. Para determinar si deben continuar con la tarea actual o pasar a otra que optimice la entrega de valor.
Identificar cuál es la siguiente mejor inversión de esfuerzo C. Para identificar qué actividades agregan o no valor.

Concepto Definición Correcta Definiciones
Métodos de producción Lean C A. Para revisar las prácticas actuales y sugerir cambios para mejorar.
Retrospectivas o lecciones aprendidas A B. Para determinar si deben continuar con la tarea actual o pasar a otra que optimice la entrega de valor.
Identificar cuál es la siguiente mejor inversión de esfuerzo B C. Para identificar qué actividades agregan o no valor.
Te invitamos a reforzar la clase de “Procesos del Proyecto”: