Construir adaptabilidad y resiliencia en los enfoques de la organización y del equipo de proyecto para ayudar al mismo a acomodar el cambio, recuperar de los reveses y avanzar en el trabajo del proyecto.

A continuación, se brindan las definiciones de:

Mantener planes y compromisos incluso después que han surgido factores nuevos e imprevistos, limita el potencial de generar valor.

La adaptación debe hacerse holísticamente con un proceso adecuado de control de cambios.

En el entorno de un proyecto, las capacidades que apoyan la adaptabilidad y la resiliencia incluyen:

• Bucles cortos de retroalimentación para adaptar rápidamente.
• Aprendizaje y mejora continuos.
• Equipo con especialistas y amplios conjuntos de habilidades.
• Inspección periódica y adaptación del trabajo para identificar oportunidades de mejora.
• Equipos de proyecto diversos para capturar una amplia gama de experiencias.
• Planificación abierta y transparente que involucre a los interesados internos y externos.
• Prototipos y experimentos a pequeña escala para ensayar ideas y probar nuevos enfoques.
• Capacidad para aprovechar nuevas formas de pensar y trabajar.
• Diseño del proceso que equilibre la velocidad de trabajo y la estabilidad de los requisitos.
• Conversaciones organizacionales abiertas.
• Equipo diversificado.
• Comprensión a partir del aprendizaje pasado de los mismos o similares esfuerzos.
• Capacidad y disposición para anticipar múltiples escenarios potenciales y prepararse para múltiples eventualidades.
• Aplazar toma de decisiones hasta el momento adecuado.
• Apoyo a la gestión.
• Diseño abierto que equilibra la velocidad y la estabilidad.

La visualización de resultados en lugar de entregables puede habilitar soluciones, potenciando un resultado mejor que el planificado originalmente. Por ejemplo, el equipo del proyecto puede encontrar una solución alternativa que proporcione resultados más sólidos que el entregable definido originalmente.

Los cambios y las circunstancias inesperadas también pueden presentar oportunidades. Para optimizar la entrega de valor, los equipos del proyecto deberían utilizar la resolución de problemas, así como un enfoque holístico ante los cambios y eventos no planificados.

Construir adaptabilidad y resiliencia mantiene al equipo enfocado en el resultado deseado, cuando cambian los factores internos y externos. Estas características también ayudan a los equipos del proyecto a aprender y mejorar, para que puedan recuperarse rápidamente de fallas o contratiempos y continuar avanzando hacia la entrega de valor.