Diseñar el enfoque de desarrollo del proyecto basado en el contexto del proyecto, sus objetivos, los interesados, la gobernanza y el entorno utilizando un proceso de “apenas suficiente” para lograr el resultado deseado mientras se maximiza el valor, se gestiona el costo y se mejora la velocidad.

La adaptación a los objetivos, los interesados y la complejidad del entorno consiste en la adecuación del enfoque, la gobernanza y los procesos más adecuados. Los equipos del proyecto adaptan el marco de referencia apropiado que permitirá la flexibilidad para producir resultados positivos de forma consistente dentro del contexto del ciclo de vida del proyecto.

Junto con la PMO y considerando la gobernanza, los equipos de proyecto debaten y deciden sobre el enfoque de entrega y los recursos necesarios para producir resultados con el proyecto, lo cual incluye la selección de: procesos, enfoque de desarrollo, métodos y artefactos para entregar los resultados del proyecto.

• Una metodología puede indicar la forma en que se adapta un proyecto.
• Una metodología es un sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y reglas.
• Se debe tener en cuenta el tiempo y el costo de los procesos de gestión, pues algunos podrían agregar poco valor.
• Además de decidir cómo adaptar el enfoque se debe comunicar las decisiones de adaptación a los interesados pertinentes.
• Adaptar es un enfoque iterativo y constante durante el ciclo de vida del proyecto.

La adaptación de los proyectos puede conducir a los siguientes resultados positivos:

• Mayor innovación, eficiencia y productividad.
• Lecciones aprendidas para compartirlas y aplicarlas en el trabajo actual o a proyectos futuros.
• Mejora de la metodología de una organización, con nuevas prácticas, métodos y artefactos.
• Descubrimiento de resultados, procesos o métodos mejorados a través de la experimentación.
• Integración efectiva dentro de los equipos multidisciplinarios de los métodos y prácticas utilizados para lograr los resultados del mismo.
• Mayor adaptabilidad para la organización a largo plazo.