4.11.1 Composición y Estructura del Equipo de Proyecto

Comienza con la identificación de las habilidades, competencias y experiencias necesarias para cumplir el trabajo.

Se evalúa el uso de miembros internos del equipo o conseguir apoyo externo, así como la necesidad de que el equipo trabaje en el mismo lugar, pudiendo estar físicamente dispersos y/o trabajar virtualmente.

4.11.2 Comunicación

La planificación de la comunicación se superpone con la identificación, análisis, priorización e involucramiento de los interesados, e implica considerar lo siguiente:

• ¿Quién necesita la información?
• ¿Qué información necesita cada interesado?
• ¿Por qué se debería compartir la información con los interesados?
• ¿Cuál es la mejor manera de proporcionar información?
• ¿Cuándo y con qué frecuencia se necesita información?
• ¿Quién dispone de la información necesaria?

4.11.3 Recursos Físicos

La planificación de los recursos físicos implica la estimación, la definición de la cadena de suministro, la logística y la gestión. También incluye tener en cuenta el plazo de entrega, el movimiento, almacenamiento y disposición de los materiales, así como un medio para rastrear el inventario desde la llegada al sitio hasta la entrega de un producto integrado.

4.11.4 Adquisición

Las adquisiciones pueden ocurrir en cualquier momento durante un proyecto. Una vez que se conoce el alcance de alto nivel, se realiza un análisis de hacer o comprar.

También se identifica a los entregables y servicios a hacer internamente, y lo que se comprarán, y con esta información se planifican las adquisiciones.

4.11.5 Cambios

Habrá cambios a lo largo del proyecto, los cuales pueden ser el resultado de un evento de riesgo que ocurre, un cambio en el entorno del proyecto, una comprensión más profunda de los requisitos o solicitudes provenientes de los clientes.

Por lo tanto, los equipos de proyecto deben preparar un proceso para adaptar los planes a lo largo de todo el proyecto. Esto puede adoptar la forma de:

• Un proceso de control de cambios.
• Volver a priorizar la lista de trabajo pendiente.
• Volver a dotar al proyecto de una línea base.

Los proyectos que tienen un elemento contractual pueden necesitar seguir un proceso definido para los cambios de contrato.

4.11.6 Métricas

Son un vínculo natural entre la planificación, entrega y medición del trabajo. El establecer métricas incluye definir umbrales que indican si el desempeño del trabajo es el esperado, si se aleja positiva o negativamente del desempeño esperado, o si es inaceptable.

Las métricas del producto son específicas para los entregables, y las métricas de cronograma y presupuesto están relacionadas con una línea base.

Las métricas, líneas base y pruebas del producto se utilizan como base para evaluar la variación del desempeño.

4.11.7 Alineación

Las actividades y los artefactos de planificación deben mantenerse integrados a lo largo del proyecto.

La programación del trabajo de un proyecto debe alinearse con las necesidades de los proyectos relacionados y las operaciones de la organización.

Independientemente de la programación, la frecuencia y el grado de planificación, los diversos aspectos del proyecto deben permanecer alineados e integrados.