6.13 RIESGO
Los riesgos constituyen un aspecto de la incertidumbre. Todos los proyectos tienen riesgos, ya que son emprendimientos únicos con diferentes grados de incertidumbre.
El equipo debe identificar proactivamente los riesgos a lo largo del proyecto para evitar o minimizar los impactos de las amenazas y activar o maximizar los impactos de las oportunidades.
Umbral de riesgo: Es el nivel de exposición al riesgo que es aceptable para lograr los objetivos del proyecto, para ello se definen umbrales de riesgo medibles que reflejan el apetito al riesgo y la actitud de la organización y de los interesados en el proyecto. Generalmente, son establecidos y comunicados al equipo de proyecto, y reflejados en las definiciones de los niveles de impacto de riesgo para el proyecto.
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Para obtener mayor información sobre los riesgos comunes en un proyecto y cómo prevenirlos, te invitamos a visitar el siguiente enlace:Clic aquí |
Una amenaza es un evento o condición que, si se produce, tiene un impacto negativo en uno o más de los objetivos. Existen cinco estrategias para hacer frente a las amenazas:
1. Evitar
Es cuando el equipo de proyecto actúa para eliminar la amenaza o proteger al proyecto de su impacto.
2. Escalar
Es apropiado cuando se identifica que la amenaza se encuentra fuera del alcance del proyecto o que excede la autoridad del director del proyecto.
3. Transferir
Implica asignar la responsabilidad de una amenaza a un tercero para que maneje el riesgo y para que soporte el impacto si se produce la amenaza.
4. Mitigar
Es cuando se toman medidas para reducir la probabilidad de ocurrencia y/o el impacto de una amenaza.
5. Aceptar
Es reconocer la existencia de una amenaza, pero no se planifican medidas proactivas. Puede existir una aceptación activa (desarrollando un plan de contingencia en caso se produzca el evento) o pasiva (que significa no hacer nada).El objetivo de implementar respuestas a amenazas es reducir la cantidad de riesgo negativo. Los riesgos que se aceptan a veces se reducen simplemente con el paso del tiempo o porque el evento de riesgo no se presenta.
A continuación, se muestra cómo se monitorean y reducen los riesgos a lo largo del tiempo:
Una oportunidad es un evento o condición que, si se produce, tiene un impacto positivo sobre uno o más de los objetivos de un proyecto. Existen cinco estrategias para hacer frente a las oportunidades:
1. Explotar
El equipo de proyecto actúa para garantizar la ocurrencia de una oportunidad.
2. Escalar
Es apropiado cuando se identifica que la oportunidad se encuentra fuera del alcance del proyecto o que excede la autoridad del director del proyecto.
3. Compartir
Implica asignar la responsabilidad de una oportunidad a un tercero que está en las mejores condiciones para capturar el beneficio de esa oportunidad.
4. Mejorar
El equipo de proyecto actúa para incrementar la probabilidad de ocurrencia o impacto de una oportunidad.
5. Aceptar
Es reconocer la existencia de una oportunidad, pero no se planifican medidas proactivas.|
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La reserva es una cantidad de tiempo o presupuesto reservada para tener en cuenta el manejo de riesgos. Existen dos tipos:
- La reserva para contingencias se utiliza para gestionar los riesgos identificados en caso de que se presenten.
- La reserva de gestión se utiliza para eventos desconocidos (trabajo no planificado dentro del alcance).
Para gestionar el riesgo y ser proactivo con las respuestas se pueden aprovechar las:
- Reuniones diarias de pie.
- Demostraciones frecuentes de incrementos, diseños provisionales o pruebas de concepto.
- Reuniones semanales de estado.
- Retrospectivas y reuniones de lecciones aprendidas.
| Enunciado | Tipo Correcto | Tipo de Respuesta |
|---|---|---|
| Es reconocer la existencia de una amenaza, pero no se planifican medidas proactivas. | A. Transferir | |
| Es cuando se toman medidas para reducir la probabilidad de ocurrencia y/o el impacto de una amenaza. | B. Escalar | |
| Es asignar la responsabilidad de una amenaza a un tercero para que maneje el riesgo y para que soporte el impacto. | C. Evitar | |
| Es cuando una amenaza se encuentra fuera del alcance del proyecto o excede la autoridad del director del proyecto. | D. Mitigar | |
| Es cuando el equipo de proyecto actúa para eliminar la amenaza o proteger al proyecto de su impacto. | E. Aceptar |
| Enunciado | Tipo Correcto | Tipo de Respuesta |
|---|---|---|
| Es reconocer la existencia de una amenaza, pero no se planifican medidas proactivas. | E | A. Transferir |
| Es cuando se toman medidas para reducir la probabilidad de ocurrencia y/o el impacto de una amenaza. | D | B. Escalar |
| Es asignar la responsabilidad de una amenaza a un tercero para que maneje el riesgo y para que soporte el impacto. | A | C. Evitar |
| Es cuando una amenaza se encuentra fuera del alcance del proyecto o excede la autoridad del director del proyecto. | B | D. Mitigar |
| Es cuando el equipo de proyecto actúa para eliminar la amenaza o proteger al proyecto de su impacto. | C | E. Aceptar |
| Enunciado | Tipo Correcto | Tipo de Respuesta |
|---|---|---|
| El equipo de proyecto actúa para garantizar la ocurrencia de una oportunidad. | A. Aceptar | |
| Es cuando una oportunidad se encuentra fuera del alcance del proyecto o que excede la autoridad del director del proyecto. | B. Mejorar | |
| Implica asignar la responsabilidad de una oportunidad a un tercero que está en las mejores condiciones para capturar el beneficio. | C. Compartir | |
| Es cuando el equipo de proyecto actúa para incrementar la probabilidad de ocurrencia o impacto de una oportunidad. | D. Escalar | |
| Es reconocer la existencia de una oportunidad, pero no se planifican medidas proactivas. | E. Explotar |
| Enunciado | Tipo Correcto | Tipo de Respuesta |
|---|---|---|
| El equipo de proyecto actúa para garantizar la ocurrencia de una oportunidad. | E | A. Aceptar |
| Es cuando una oportunidad se encuentra fuera del alcance del proyecto o que excede la autoridad del director del proyecto. | D | B. Mejorar |
| Implica asignar la responsabilidad de una oportunidad a un tercero que está en las mejores condiciones para capturar el beneficio. | C | C. Compartir |
| Es cuando el equipo de proyecto actúa para incrementar la probabilidad de ocurrencia o impacto de una oportunidad. | B | D. Escalar |
| Es reconocer la existencia de una oportunidad, pero no se planifican medidas proactivas. | A | E. Explotar |
| Enunciado | Opción A | Opción B |
|---|---|---|
| Las reservas de ________ se utilizan para gestionar los riesgos identificados en caso se presenten. |
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| Las reservas de ________ se utilizan para gestionar eventos desconocidos en caso se presenten. |
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| Las reservas de ________ forman parte de la línea base de costos que sumada a las reservas de ________ nos dan el total del presupuesto. |
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| Para navegar por el riesgo y ser ________ con las respuestas se pueden aprovechar las reuniones diarias de pie y las demostraciones frecuentes de incrementos, diseños o pruebas de concepto. |
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| Enunciado | Opción A | Opción B |
|---|---|---|
| Las reservas de ________ se utilizan para gestionar los riesgos identificados en caso se presenten. | contingencia | |
| Las reservas de ________ se utilizan para gestionar eventos desconocidos en caso se presenten. | gestión | |
| Las reservas de ________ forman parte de la línea base de costos que sumada a las reservas de ________ nos dan el total del presupuesto. | contingencia … gestión | |
| Para navegar por el riesgo y ser ________ con las respuestas se pueden aprovechar las reuniones diarias de pie y las demostraciones frecuentes de incrementos, diseños o pruebas de concepto. | proactivo |
| Enunciado | |
|---|---|
| Las reservas de ________ se utilizan para gestionar los riesgos identificados en caso se presenten. | |
| Opción A | Opción B |
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| Enunciado | |
| Las reservas de ________ se utilizan para gestionar eventos desconocidos en caso se presenten. | |
| Opción A | Opción B |
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| Enunciado | |
| Las reservas de ________ forman parte de la línea base de costos que sumada a las reservas de ________ nos dan el total del presupuesto. | |
| Opción A | Opción B |
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| Enunciado | |
| Para navegar por el riesgo y ser ________ con las respuestas se pueden aprovechar las reuniones diarias de pie y las demostraciones frecuentes de incrementos, diseños o pruebas de concepto. | |
| Opción A | Opción B |
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| Enunciado | |
|---|---|
| Las reservas de ________ se utilizan para gestionar los riesgos identificados en caso se presenten. | |
| Opción A | Opción B |
| contingencia | |
| Enunciado | |
| Las reservas de ________ se utilizan para gestionar eventos desconocidos en caso se presenten. | |
| Opción A | Opción B |
| gestión | |
| Enunciado | |
| Las reservas de ________ forman parte de la línea base de costos que sumada a las reservas de ________ nos dan el total del presupuesto. | |
| Opción A | Opción B |
| contingencia … gestión | |
| Enunciado | |
| Para navegar por el riesgo y ser ________ con las respuestas se pueden aprovechar las reuniones diarias de pie y las demostraciones frecuentes de incrementos, diseños o pruebas de concepto. | |
| Opción A | Opción B |
| proactivo | |