1.9 LA ESFERA DE INFLUENCIA DEL DIRECTOR DE PROYECTO



DESCRIPCIÓN GENERAL

Los Directores de Proyecto desempeñan numerosos roles dentro de su esfera de influencia. Estos roles reflejan las capacidades del Director de Proyecto y son representativos del valor y las contribuciones de la profesión de Dirección de Proyectos. (Ver Gráfico)


EL PROYECTO

El Director de Proyecto lidera el Equipo de Proyecto para cumplir los objetivos del proyecto y las expectativas de los interesados. Trabaja para equilibrar las restricciones contrapuestas que afectan al proyecto con los recursos disponibles.

También asume roles de comunicación entre el Patrocinador del Proyecto, los miembros del Equipo y otros interesados. Esto incluye proporcionar orientación y presentar la visión de éxito para el proyecto. El Director de Proyecto usa habilidades blandas a fin de equilibrar las metas conflictivas y contrapuestas de los interesados del proyecto y así lograr el consenso.

La capacidad de comunicarse con los interesados, incluidos el equipo y los patrocinadores, se aplica en múltiples aspectos del proyecto que pueden incluir:


Para saber más sobre las habilidades interpersonales del Director de Proyecto, te invitamos a visitar el siguiente enlace:
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LA ORGANIZACIÓN

El Director de Proyecto interactúa de manera proactiva con otros Directores de Proyecto. Otros proyectos independientes o proyectos que son parte del mismo programa pueden influir en un proyecto debido, entre otras cosas, a:

  • Demanda de los mismos recursos.
  • Prioridades de financiamiento.
  • Recepción o distribución de entregables.
  • Alineación de las metas y los objetivos del proyecto con los de la organización.

Interactuar con otros Directores de Proyecto y desarrollar relaciones ayuda a crear una influencia positiva para satisfacer las diversas necesidades del proyecto que ayuden al equipo en el logro de las metas y los objetivos del proyecto. (Ver Nota)


El Director de Proyecto puede trabajar para aumentar la competencia y capacidad en Dirección de Proyectos de la organización en su conjunto, y está involucrado en la transferencia de conocimientos tanto tácitos como explícitos o en iniciativas de integración. (Ver Nota)

El Director de Proyecto también trabaja para:

  • Demostrar el valor de la Dirección de Proyectos.
  • Aumentar la aceptación de la Dirección de Proyectos en la organización.
  • Potenciar la eficacia de la PMO siempre que exista en la organización.
LA INDUSTRIA

El Director de Proyecto permanece informado acerca de las tendencias actuales de la industria. Toma esta información y analiza cómo puede influir o aplicarse en los proyectos actuales. Estas tendencias incluyen, entre otras:

  • Desarrollo de productos y tecnología.
  • Nichos de mercado nuevos y cambiantes.
  • Estándares.
  • Herramientas técnicas de apoyo.
  • Fuerzas económicas que influyen en el proyecto inmediato.
  • Influencias que afectan la disciplina de la Dirección de Proyectos.
  • Estrategias de sostenibilidad y mejora de procesos.
DISCIPLINA PROFESIONAL

La permanente transferencia e integración de conocimientos es muy importante para el Director de Proyecto. Este desarrollo profesional es continuo en la profesión de Dirección de Proyectos y en otras áreas donde el Director de Proyecto conserva la pericia en la materia. Esta transferencia e integración de conocimientos incluye, entre otras cosas:

Contribución de conocimientos y pericia a otros dentro de la profesión a nivel local, nacional y global.

En comunidades de práctica u organizaciones internacionales.

Participación en capacitación, educación
continua y desarrollo.

En la profesión de Dirección de Proyectos, en una profesión relacionada o en otras profesiones.


DISCIPLINAS RELACIONADAS

Un Director de Proyecto Profesional puede optar por orientar y educar a otros profesionales con relación al valor de un enfoque de Dirección de Proyectos para la organización. Puede servir como embajador informal educando a la organización en cuanto a las ventajas de la Dirección de Proyectos con relación a la conveniencia, calidad, innovación y gestión de los recursos.


Te invitamos a ver el video 58 - Unidad 1:
Clase online Clase online

A continuación, realizaremos ejercicios basado en lo que ha visto y escuchado en el video. Por favor, responda las siguientes preguntas.

EJERCICIO 1: ¿Cuál de las siguientes afirmaciones refleja mejor la diferencia entre gestionar y liderar en la dirección de proyectos?
Opción correcta Opciones
a) Gestionar se orienta a aplicar procesos, estructura y control para cumplir plazos y costos; liderar implica inspirar, alinear a las personas y movilizarlas hacia los objetivos y beneficios del proyecto.
b) Gestionar y liderar son términos equivalentes, ya que ambos se limitan a supervisar tareas administrativas.
c) Gestionar se centra en las relaciones humanas, mientras que liderar se enfoca solo en los aspectos técnicos del proyecto.
d) Gestionar corresponde al director de proyecto y liderar únicamente al patrocinador, sin superposición de funciones.

Opción correcta Opciones
✓ a) Gestionar se orienta a aplicar procesos, estructura y control para cumplir plazos y costos; liderar implica inspirar, alinear a las personas y movilizarlas hacia los objetivos y beneficios del proyecto.
b) Gestionar y liderar son términos equivalentes, ya que ambos se limitan a supervisar tareas administrativas.
c) Gestionar se centra en las relaciones humanas, mientras que liderar se enfoca solo en los aspectos técnicos del proyecto.
d) Gestionar corresponde al director de proyecto y liderar únicamente al patrocinador, sin superposición de funciones.
Sustento La guía distingue la gestión como aplicación de procesos y controles, mientras que el liderazgo pone énfasis en la influencia, la motivación y la construcción de una visión compartida para lograr resultados sostenibles.
EJERCICIO 2: En relación con la gestión de relaciones y conflictos, ¿cuál de las siguientes opciones resume mejor el enfoque recomendado para el director de proyecto?
Opción correcta Opciones
a) Evitar abordar los conflictos para no afectar el clima del equipo, dejando que se resuelvan de forma espontánea.
b) Utilizar siempre un enfoque de imposición, aprovechando la autoridad formal para cerrar los conflictos con rapidez.
c) Tratar los conflictos como oportunidades para aclarar expectativas, escuchando a las partes, buscando acuerdos sostenibles y protegiendo tanto las relaciones como los resultados del proyecto.
d) Delegar la gestión de conflictos exclusivamente al área de recursos humanos, manteniéndose al margen para preservar la neutralidad.

Opción correcta Opciones
a) Evitar abordar los conflictos para no afectar el clima del equipo, dejando que se resuelvan de forma espontánea.
b) Utilizar siempre un enfoque de imposición, aprovechando la autoridad formal para cerrar los conflictos con rapidez.
✓ c) Tratar los conflictos como oportunidades para aclarar expectativas, escuchando a las partes, buscando acuerdos sostenibles y protegiendo tanto las relaciones como los resultados del proyecto.
d) Delegar la gestión de conflictos exclusivamente al área de recursos humanos, manteniéndose al margen para preservar la neutralidad.
Sustento Un liderazgo maduro afronta los conflictos de manera constructiva, promoviendo el diálogo y acuerdos claros que permitan mantener la confianza del equipo y de los interesados sin sacrificar los objetivos del proyecto.
EJERCICIO 3: Considerando el comportamiento profesional del director de proyecto, ¿cuál de las siguientes afirmaciones es más coherente con los principios éticos esperados?
Opción correcta Opciones
a) Priorizar los intereses personales sobre los del proyecto, siempre que se cumpla el cronograma establecido.
b) Compartir información crítica solo con el patrocinador, incluso si afecta directamente a otros interesados clave.
c) Actuar con responsabilidad, respeto, honestidad y equidad, gestionando con transparencia la información y los acuerdos con todos los interesados relevantes.
d) Ajustar los resultados de los informes para mostrar siempre un desempeño positivo ante la alta dirección y evitar cuestionamientos.

Opción correcta Opciones
a) Priorizar los intereses personales sobre los del proyecto, siempre que se cumpla el cronograma establecido.
b) Compartir información crítica solo con el patrocinador, incluso si afecta directamente a otros interesados clave.
✓ c) Actuar con responsabilidad, respeto, honestidad y equidad, gestionando con transparencia la información y los acuerdos con todos los interesados relevantes.
d) Ajustar los resultados de los informes para mostrar siempre un desempeño positivo ante la alta dirección y evitar cuestionamientos.
Sustento El director de proyecto debe alinearse con principios éticos, manteniendo integridad en la comunicación, tomando decisiones justas y respetando a las personas, lo que fortalece la confianza y la credibilidad del proyecto.