1.11 REALIZAR LA INTEGRACIÓN
Al realizar la integración del proyecto, el Director de Proyecto cumple un doble rol:
- Trabaja con el Patrocinador del Proyecto para comprender los objetivos estratégicos y asegurar la alineación de los objetivos y resultados del proyecto con los del portafolio, programa y áreas de negocio.
- Guía al equipo para trabajar en conjunto, centrándose en lo que es realmente esencial a nivel del proyecto. Esto se logra a través de la integración de procesos, conocimientos y personas.
REALIZAR LA INTEGRACIÓN A NIVEL DEL PROCESO
La Dirección de Proyectos puede considerarse como un conjunto de procesos y actividades que se emprenden para alcanzar los objetivos del proyecto. Algunos de estos procesos pueden tener lugar una única vez, pero muchos otros se superponen y ocurren varias veces a lo largo del proyecto.
Si bien no existe una definición establecida sobre cómo integrar los procesos del proyecto, resulta claro que un proyecto tiene escasa posibilidad de cumplir su objetivo cuando el Director de Proyecto no es capaz de integrar los procesos del proyecto allí donde interactúan.
INTEGRACIÓN A NIVEL COGNITIVO
El Director de proyecto posee ciertas habilidades y capacidades personales que están íntimamente relacionadas con la forma en que se gestiona el proyecto. Este debe esforzarse por volverse competente en todas las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos, por ello, aplica la experiencia, percepción, liderazgo y habilidades de gestión técnicas y de negocio al proyecto. Finalmente, es la capacidad del Director de Proyecto para integrar los procesos de estas Áreas de Conocimiento lo que hace posible alcanzar los resultados deseados del proyecto.
INTEGRACIÓN A NIVEL CONTEXTUAL
Se han producido muchos cambios en el contexto en el cual actualmente tienen lugar negocios y proyectos. Redes sociales, aspectos multiculturales, equipos virtuales y nuevos valores son parte de la nueva realidad de los proyectos. (Ver Nota)
|
INTEGRACIÓN Y COMPLEJIDAD
Algunos proyectos pueden denominarse complejos y considerarse difíciles de dirigir. La complejidad en el ámbito de los proyectos es resultado del comportamiento del sistema de la organización, el comportamiento humano y la incertidumbre en el trabajo de la organización o su entorno. (Ver Nota)
|
|
Estas tres dimensiones de la complejidad se definen como:
Al abordar la integración de un proyecto, el Director de Proyecto debe considerar elementos que están tanto dentro como fuera del proyecto. El Director de Proyecto debe examinar las características o propiedades del proyecto.
Al definir la complejidad como característica o propiedad de un proyecto, generalmente se dice que:
Si bien las habilidades de dirección técnica de proyectos son esenciales para la Dirección de Programas y Proyectos, estas no son suficientes en el mercado global actual cada vez más competitivo. Las organizaciones están buscando habilidades adicionales de liderazgo e inteligencia de negocios. Para ser los más eficaces, los Directores de Proyecto necesitan contar con un equilibrio de estos tres conjuntos de habilidades.
A continuación, realizaremos ejercicios basado en lo que ha visto y escuchado en el video. Por favor, responda las siguientes preguntas.
| Opción correcta | Opciones |
|---|---|
|
|
a) Aplicar de forma aislada los procesos de cada área de conocimiento, según las necesidades de cada especialista. |
|
|
b) Coordinar de forma continua objetivos, planes, personas, información y cambios para mantener el proyecto alineado con la estrategia organizacional. |
|
|
c) Delegar todas las decisiones técnicas en el equipo, mientras el director de proyecto se concentra solo en los reportes a la alta dirección. |
|
|
d) Ejecutar el cronograma según lo planificado, sin modificarlo aunque cambie el contexto o la complejidad del proyecto. |
| Opción correcta | Opciones |
|---|---|
| a) Aplicar de forma aislada los procesos de cada área de conocimiento, según las necesidades de cada especialista. | |
| ✓ | b) Coordinar de forma continua objetivos, planes, personas, información y cambios para mantener el proyecto alineado con la estrategia organizacional. |
| c) Delegar todas las decisiones técnicas en el equipo, mientras el director de proyecto se concentra solo en los reportes a la alta dirección. | |
| d) Ejecutar el cronograma según lo planificado, sin modificarlo aunque cambie el contexto o la complejidad del proyecto. | |
| Sustento |
Realizar la integración implica articular permanentemente objetivos, planes y personas, gestionando información y cambios para que el trabajo del proyecto se mantenga coherente con la estrategia y el contexto de la organización. |
| Opción correcta | Opciones |
|---|---|
|
|
a) La complejidad solo depende del presupuesto; mientras haya más dinero, el proyecto será siempre más complejo. |
|
|
b) La complejidad es un concepto puramente técnico, sin relación con las personas ni con el contexto organizacional. |
|
|
c) La complejidad surge de la interacción de procesos, personas y contexto; por eso el director de proyecto debe reconocer dónde se concentra y ajustar su forma de integrar para actuar donde el proyecto más lo necesita. |
|
|
d) La complejidad desaparece si se siguen al pie de la letra los procedimientos definidos en la metodología de la organización. |
| Opción correcta | Opciones |
|---|---|
| a) La complejidad solo depende del presupuesto; mientras haya más dinero, el proyecto será siempre más complejo. | |
| b) La complejidad es un concepto puramente técnico, sin relación con las personas ni con el contexto organizacional. | |
| ✓ | c) La complejidad surge de la interacción de procesos, personas y contexto; por eso el director de proyecto debe reconocer dónde se concentra y ajustar su forma de integrar para actuar donde el proyecto más lo necesita. |
| d) La complejidad desaparece si se siguen al pie de la letra los procedimientos definidos en la metodología de la organización. | |
| Sustento | El video destaca que la complejidad se manifiesta en cómo se conectan procesos, cómo interactúan las personas y cómo cambia el contexto, de modo que el director de proyecto debe leer esos factores y orientar su acción integradora hacia los puntos más críticos. |
| Opción correcta | Opciones |
|---|---|
|
|
a) Alinear el proyecto con la estrategia junto con el patrocinador, coordinar que el equipo funcione como un todo integrando procesos y conocimiento, y dosificar herramientas según la complejidad dominante. |
|
|
b) Centrarse exclusivamente en el cumplimiento del cronograma y delegar la alineación estratégica en la oficina de dirección general. |
|
|
c) Priorizar siempre las decisiones técnicas del equipo, incluso si se desalinean de la estrategia o de los beneficios esperados. |
|
|
d) Limitar su rol a consolidar informes de avance, dejando la integración del trabajo en manos de cada área funcional. |
| Opción correcta | Opciones |
|---|---|
| ✓ | a) Alinear el proyecto con la estrategia junto con el patrocinador, coordinar que el equipo funcione como un todo integrando procesos y conocimiento, y dosificar herramientas según la complejidad dominante. |
| b) Centrarse exclusivamente en el cumplimiento del cronograma y delegar la alineación estratégica en la oficina de dirección general. | |
| c) Priorizar siempre las decisiones técnicas del equipo, incluso si se desalinean de la estrategia o de los beneficios esperados. | |
| d) Limitar su rol a consolidar informes de avance, dejando la integración del trabajo en manos de cada área funcional. | |
| Sustento | El director de proyecto integra conectando estrategia, procesos, equipo y herramientas; trabaja con el patrocinador, coordina al equipo como sistema y adapta el uso de enfoques y técnicas según la complejidad que predomina en el proyecto. |