7.4 EL PROCESO DE ADAPTACIÓN
Como se señala en El Estándar para la Dirección de Proyectos, los proyectos existen en entornos que pueden influenciarlos. Por ello, es necesario analizar y comprender el entorno del proyecto antes de la adaptación.
La adaptación suele comenzar con la selección de un enfoque de desarrollo y ejecución, adaptándolo a la organización, adaptándolo al proyecto y luego aplicando su mejora continua.
A continuación, se muestran los pasos de este proceso:
Para la selección, los equipos de proyecto aplican sus conocimientos del producto, la cadencia de entrega y el conocimiento de las opciones disponibles para elegir el enfoque de desarrollo más apropiado.
La herramienta de filtro de idoneidad, descrita en la Guía Práctica de Ágil del PMI, ayuda a los equipos de proyecto a considerar si un proyecto tiene características de un enfoque predictivo, híbrido o adaptativo. Esta herramienta evalúa criterios basados en la cultura, el equipo del proyecto y los factores del proyecto, generando un diagnóstico visual que puede ser útil para discutir y decidir sobre el enfoque inicial.
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Para saber más sobre cómo seleccionar el enfoque adecuado para la gestión de un proyecto, te invitamos a visitar el siguiente enlace:Clic aquí |
Muchas organizaciones poseen una metodología de proyectos, un enfoque de gestión general o un enfoque de desarrollo general que se utiliza como punto de partida para sus proyectos.
Para demostrar que las decisiones sobre adaptación del equipo del proyecto no amenazan los objetivos estratégicos o de gestión más amplios de la organización, es posible que los equipos del proyecto tengan que justificar el uso de un enfoque adaptado.
La adaptación a la organización implica añadir, eliminar y reconfigurar elementos del enfoque para hacerlo más adecuado para la organización individual. A continuación, se muestra un ejemplo:
Las organizaciones que cuentan con una oficina de dirección de proyectos (PMO) o una oficina de entrega de valor (VDO) pueden desempeñar un papel en la revisión y la aprobación de enfoques de entrega adaptados.
La PMO o la VDO pueden ayudar a los equipos del proyecto a adaptar sus enfoques aportando ideas y soluciones de otros equipos del proyecto.
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Las adaptaciones que solo afectan al equipo del proyecto requieren menos supervisión que las que afectan a grupos externos. Por lo tanto, la adaptación interna del proyecto podría ser aprobada por el director del proyecto, mientras que la adaptación que afecta a grupos externos podría requerir la aprobación de la PMO o la VDO.
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Para saber más sobre la capacidad de adaptación de las organizaciones, te invitamos a visitar el siguiente enlace:Clic aquí |
Algunos atributos que influyen en la adaptación para el proyecto son: el producto/entregable, el equipo de proyecto, y la cultura.
El equipo de proyecto debería plantearse preguntas sobre cada atributo con el fin de identificar la necesidad de adaptar los procesos, el enfoque de entrega, el ciclo de vida, las herramientas, los métodos y los artefactos.
Producto/Entregable
Los atributos asociados con el producto o entregable incluyen:
Equipo del Proyecto
Las consideraciones sobre el equipo del proyecto incluyen:
Cultura
La evaluación de la cultura incluye consideraciones relativas a:
Mediante la evaluación de estos atributos, se pueden tomar decisiones de adaptación del involucramiento, del proceso y de las herramientas para el proyecto.
El proceso de adaptación debe realizarse continuamente para determinar en qué aspectos una mayor adaptación podría aportar mejoras.
Mantener al equipo del proyecto involucrado con la mejora de su proceso puede fomentar el sentido de pertenencia y demostrar el compromiso de aplicar mejoras y calidad continuamente.
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| Orden | Pasos en el Proceso de Adaptación |
|---|---|
| Adaptar para el proyecto | |
| Seleccionar el enfoque de desarrollo | |
| Implementar la Mejora Continua | |
| Adaptar para la organización |
| Orden | Pasos en el Proceso de Adaptación |
|---|---|
| 3 | Adaptar para el proyecto |
| 1 | Seleccionar el enfoque de desarrollo |
| 4 | Implementar la Mejora Continua |
| 2 | Adaptar para la organización |
| Opción correcta | Opciones |
|---|---|
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a) Realizar la adaptación sin necesidad de analizar y comprender el entorno. |
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b) Adaptar primero, una vez finalizado la adaptación realizar un análisis y comprender el entorno. |
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c) Realizar inmediatamente la adaptación y a medida que aparezcan puntos difíciles realizar un análisis y comprensión del entorno. |
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d) Analizar y comprender el entorno antes de la adaptación. |
| Opción correcta | Opciones |
|---|---|
| a) Realizar la adaptación sin necesidad de analizar y comprender el entorno. | |
| b) Adaptar primero, una vez finalizado la adaptación realizar un análisis y comprender el entorno. | |
| c) Realizar inmediatamente la adaptación y a medida que aparezcan puntos difíciles realizar un análisis y comprensión del entorno. | |
| ✓ | d) Analizar y comprender el entorno antes de la adaptación. |
| Concepto | Definición Correcta | Definiciones |
|---|---|---|
| PMO | A. Oficina que cumple un rol habilitador, más que una función de gestión o supervisión. | |
| VDO | B. Es un marco para la ejecución de estrategias a través de la dirección de portafolios, la dirección de programas y la dirección de proyectos. | |
| OPM | C. Es un departamento o grupo que define y mantiene estándares de procesos de gestión de proyectos. |
| Concepto | Definición Correcta | Definiciones |
|---|---|---|
| PMO | C | A. Oficina que cumple un rol habilitador, más que una función de gestión o supervisión. |
| VDO | A | B. Es un marco para la ejecución de estrategias a través de la dirección de portafolios, la dirección de programas y la dirección de proyectos. |
| OPM | B | C. Es un departamento o grupo que define y mantiene estándares de procesos de gestión de proyectos. |