Unidad 1

1.4 FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

Hacen referencia a condiciones (internas o externas) que no están bajo el control del Equipo de Proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto. Se consideran como entradas de muchos procesos de la Dirección de Proyectos, específicamente para la mayor parte de los procesos de planificación. Pueden mejorar o restringir las opciones de la Dirección de Proyectos y además, pueden influir de manera positiva o negativa sobre el resultado.

Los EEFs varían ampliamente en cuanto a tipo o naturaleza. Estos factores deben tenerse en cuenta si el proyecto ha de ser eficaz. Estos incluyen:

EEFS INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN

Los siguientes EEFs son internos a la organización:

Disponibilidad de recursos

Restricciones contractuales y de compra, proveedores y subcontratistas aprobados y acuerdos de colaboración.

Capacidad de los empleados.

Pericia, habilidades, competencias y conocimiento especializado de los recursos humanos existentes.

Software informático

Herramientas de software para programación, interfaces de red a otros sistemas automáticos en línea y sistemas de autorización de trabajo.

Infraestructura.

Instalaciones existentes, equipamiento, canales de telecomunicaciones de la organización, hardware informático, disponibilidad y capacidad.

Cultura, estructura y gobernanza de la organización

Visión, misión, valores, creencias, normas culturales, estilo de liderazgo, jerarquía y relaciones de autoridad, estilo de la organización, ética y código de conducta.

Distribución geográfica de instalaciones y recursos

Emplazamiento de las fábricas, equipos virtuales, sistemas compartidos y computación en la nube.

EEFS EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN

Los siguientes EEFs son externos a la organización:

Para aclarar el concepto de Factores Ambientales de la Empresa, te invitamos a visitar el siguiente enlace:

Clic aquí

Te invitamos a ver el video 53 - Unidad 1:

A continuación, realizaremos ejercicios basado en lo que ha visto y escuchado en el video. Por favor, responda las siguientes preguntas.

EJERCICIO 1: ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor qué son los Factores Ambientales de la Empresa (EEFs)?

Opción correcta	Opciones
	a) Condiciones internas y externas que el equipo de proyecto no controla directamente, pero que influyen, limitan u orientan cómo se planifica y ejecuta el trabajo.
	b) Procesos y plantillas internas que el equipo puede modificar libremente según sus preferencias personales.
	c) Únicamente las normas de seguridad industrial que aplican en la organización.
	d) Los costos hundidos que se registran al finalizar el proyecto, sin efecto en decisiones futuras.

Opción correcta	Opciones
✓	a) Condiciones internas y externas que el equipo de proyecto no controla directamente, pero que influyen, limitan u orientan cómo se planifica y ejecuta el trabajo.
	b) Procesos y plantillas internas que el equipo puede modificar libremente según sus preferencias personales.
	c) Únicamente las normas de seguridad industrial que aplican en la organización.
	d) Los costos hundidos que se registran al finalizar el proyecto, sin efecto en decisiones futuras.
Sustento	Los EEFs incluyen el entorno político, económico, legal, cultural, tecnológico y organizacional, que el equipo no puede cambiar, pero debe considerar porque condiciona la forma en que se diseña y ejecuta el proyecto.

EJERCICIO 2: ¿Por qué es tan importante identificar y analizar los EEFs durante la planificación del proyecto?

Opción correcta	Opciones
	a) Porque permite ignorar restricciones del entorno y centrarse solo en las necesidades internas del equipo.
	b) Porque conocer el entorno ayuda a anticipar restricciones y oportunidades, ajustar el plan a la realidad y aumentar la eficacia, la previsibilidad y el control de la ejecución.
	c) Porque sustituye la necesidad de gestionar riesgos, dado que los EEFs ya resumen todos los posibles problemas del proyecto.
	d) Porque garantiza que el proyecto no necesitará cambios, incluso si el contexto externo se modifica.

Opción correcta	Opciones
	a) Porque permite ignorar restricciones del entorno y centrarse solo en las necesidades internas del equipo.
✓	b) Porque conocer el entorno ayuda a anticipar restricciones y oportunidades, ajustar el plan a la realidad y aumentar la eficacia, la previsibilidad y el control de la ejecución.
	c) Porque sustituye la necesidad de gestionar riesgos, dado que los EEFs ya resumen todos los posibles problemas del proyecto.
	d) Porque garantiza que el proyecto no necesitará cambios, incluso si el contexto externo se modifica.
Sustento	Al analizar los EEFs desde la planificación, el equipo entiende mejor las reglas del juego, ajusta el enfoque a las condiciones reales y reduce sorpresas, lo que facilita cumplir objetivos de alcance, plazo, costo y calidad.

EJERCICIO 3: En la práctica, ¿cuál es una forma adecuada de integrar la gestión de los EEFs en el trabajo del director de proyectos y del equipo?

Opción correcta	Opciones
	a) Elaborar el plan del proyecto sin considerar los EEFs, y revisarlos solo si ocurre una crisis relevante.
	b) Registrar los EEFs únicamente en el acta de constitución, sin volver a consultarlos durante la ejecución.
	c) Definir un checklist de EEFs por fase, revisarlos al tomar decisiones clave y vincular sus efectos con el registro de riesgos y con los planes de respuesta.
	d) Dejar que cada miembro del equipo interprete los EEFs según su criterio, sin lineamientos comunes ni trazabilidad.

Opción correcta	Opciones
	a) Elaborar el plan del proyecto sin considerar los EEFs, y revisarlos solo si ocurre una crisis relevante.
	b) Registrar los EEFs únicamente en el acta de constitución, sin volver a consultarlos durante la ejecución.
✓	c) Definir un checklist de EEFs por fase, revisarlos al tomar decisiones clave y vincular sus efectos con el registro de riesgos y con los planes de respuesta.
	d) Dejar que cada miembro del equipo interprete los EEFs según su criterio, sin lineamientos comunes ni trazabilidad.
Sustento	Usar listas de verificación por fase y relacionar los EEFs con el análisis de riesgos permite que el equipo los tenga presentes al decidir, documente su impacto y anticipe acciones para aprovechar oportunidades o mitigar restricciones.