1.3 EL ENTORNO EN EL QUE OPERAN LOS PROYECTOS


Los proyectos existen y operan en entornos que pueden influir en ellos. Estas influencias pueden tener un impacto favorable o desfavorable en el proyecto. Dos categorías principales de influencias son los factores ambientales de la empresa (EEFs) y los activos de los procesos de la organización (OPAs).



Te invitamos a ver el video 52 - Unidad 1:
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A continuación, realizaremos ejercicios basado en lo que ha visto y escuchado en el video. Por favor, responda las siguientes preguntas.

EJERCICIO 1: ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor los elementos que conforman el entorno del proyecto?
Opción correcta Opciones
a) Factores ambientales de la empresa, activos de procesos de la organización y sistemas organizacionales que en conjunto influyen en cómo se planifica y ejecuta el trabajo.
b) Únicamente los procesos internos de la organización, sin considerar el contexto externo ni la estructura de poder.
c) Solo la cultura del equipo de proyecto y las habilidades individuales de sus integrantes.
d) Exclusivamente las herramientas ofimáticas que se utilicen para gestionar cronogramas y costos.

Opción correcta Opciones
✓ a) Factores ambientales de la empresa, activos de procesos de la organización y sistemas organizacionales que en conjunto influyen en cómo se planifica y ejecuta el trabajo.
b) Únicamente los procesos internos de la organización, sin considerar el contexto externo ni la estructura de poder.
c) Solo la cultura del equipo de proyecto y las habilidades individuales de sus integrantes.
d) Exclusivamente las herramientas ofimáticas que se utilicen para gestionar cronogramas y costos.
Sustento El desempeño del proyecto está condicionado por factores ambientales, activos de procesos y el sistema organizacional, que definen reglas, restricciones y apoyos para la planificación y la ejecución.
EJERCICIO 2: ¿Qué característica describe mejor a los Activos de Procesos de la Organización (OPAs)?
Opción correcta Opciones
a) Son factores externos al control de la organización, como regulaciones gubernamentales y condiciones del mercado.
b) Son elementos internos que reflejan la forma de trabajar de la organización, incluyendo procesos, políticas, procedimientos, plantillas y bases de conocimiento con lecciones aprendidas.
c) Son únicamente los contratos firmados con proveedores y socios estratégicos para ejecutar los proyectos.
d) Son recursos humanos especializados que se asignan a varios proyectos en paralelo para maximizar la utilización de personal.

Opción correcta Opciones
a) Son factores externos al control de la organización, como regulaciones gubernamentales y condiciones del mercado.
✓ b) Son elementos internos que reflejan la forma de trabajar de la organización, incluyendo procesos, políticas, procedimientos, plantillas y bases de conocimiento con lecciones aprendidas.
c) Son únicamente los contratos firmados con proveedores y socios estratégicos para ejecutar los proyectos.
d) Son recursos humanos especializados que se asignan a varios proyectos en paralelo para maximizar la utilización de personal.
Sustento Los OPAs son internos a la organización y recogen su experiencia en forma de procesos, políticas, guías, formatos y repositorios históricos que el equipo puede reutilizar y adaptar para mejorar la gestión de los proyectos.
EJERCICIO 3: En relación con el sistema organizacional y el carácter dinámico del entorno, ¿cuál afirmación es más adecuada para el rol del director de proyectos?
Opción correcta Opciones
a) Debe asumir que la organización se comporta como un sistema totalmente predecible, donde la misma acción siempre genera el mismo resultado.
b) Puede concentrarse únicamente en el equipo directo, ya que la estructura, la política interna y los interesados externos apenas afectan al proyecto.
c) Necesita comprender la estructura, la gobernanza y la dinámica política de la organización, adaptarse a un entorno cambiante y gestionar activamente las influencias para alinear el proyecto con la estrategia y con los interesados.
d) Debe evitar involucrarse en asuntos de gobernanza y estrategia, porque estos temas corresponden solo a la alta dirección.

Opción correcta Opciones
a) Debe asumir que la organización se comporta como un sistema totalmente predecible, donde la misma acción siempre genera el mismo resultado.
b) Puede concentrarse únicamente en el equipo directo, ya que la estructura, la política interna y los interesados externos apenas afectan al proyecto.
✓ c) Necesita comprender la estructura, la gobernanza y la dinámica política de la organización, adaptarse a un entorno cambiante y gestionar activamente las influencias para alinear el proyecto con la estrategia y con los interesados.
d) Debe evitar involucrarse en asuntos de gobernanza y estrategia, porque estos temas corresponden solo a la alta dirección.
Sustento La organización funciona como un sistema dinámico; por ello el director de proyectos debe entender cómo se distribuye el poder, cómo se toman decisiones y cómo interactúan los interesados para navegar el entorno y aumentar las probabilidades de éxito del proyecto.