1.3 INCERTIDUMBRE Y CICLOS DE VIDA

Algunos proyectos presentan una incertidumbre considerable en torno a los requisitos del proyecto y a la forma de satisfacerlos utilizando el conocimiento y la tecnología actuales. Estas incertidumbres pueden contribuir a elevadas tasas de cambio y a la complejidad del proyecto.

A medida que aumenta la incertidumbre del proyecto así aumenta el riesgo del retrabajo y la necesidad de utilizar un enfoque diferente. A fin de mitigar el impacto de estos riesgos, los equipos seleccionan ciclos de vida que les permiten abordar proyectos con elevada incertidumbre a través de pequeños incrementos de trabajo. (VER EJEMPLO)

Para obtener mayor información sobre la diferencia entre riesgos e incertidumbres en la gestión de proyecto, te invitamos a revisar la siguiente lectura:
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Para obtener mayor información sobre La matriz de Stacey, te invitamos a revisar la siguiente lectura:
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Algunos equipos han evolucionado los Ciclos de Vida del Proyecto a fin de utilizar enfoques iterativos e incrementales. Muchos equipos descubren que cuando exploran los requisitos de forma iterativa y entregan con mayor frecuencia y de forma incremental, se adaptan a los cambios más fácilmente. Estos enfoques iterativos e incrementales reducen el desperdicio y el retrabajo, debido a que los equipos obtienen retroalimentación. Estos enfoques utilizan:

Estos enfoques iterativos, incrementales y ágiles funcionan bien para proyectos que involucran herramientas, técnicas, materiales o dominios de aplicación nuevos o novedosos. Al construir un pequeño incremento y luego probarlo y revisarlo, el equipo puede explorar la incertidumbre a bajo costo en un corto tiempo, reducir el riesgo y maximizar la entrega de valor de negocio. Esta incertidumbre puede estar centrada en la idoneidad y los requisitos; la viabilidad técnica y el desempeño; o el proceso y las personas. (VER GRÁFICO)

Te invitamos a ver el video 4 de la unidad 1:
EJERCICIO 13: ¿Por qué los equipos utilizan ciclos de vida que les permiten abordar proyectos con elevada incertidumbre a través de pequeños incrementos de trabajo?
Opción correcta Opciones
a) Para reducir la complejidad del proyecto y minimizar el número de cambios necesarios.
b) Para mitigar el impacto del riesgo del re-trabajo y adaptar el enfoque al nivel de incertidumbre del proyecto.
c) Para permitir que el proyecto avance a través de ciclos de vida grandes y establecidos.
d) Para simplificar la gestión del proyecto y reducir la cantidad de trabajo necesario para completarlo.

Opción correcta Opciones
a) Para reducir la complejidad del proyecto y minimizar el número de cambios necesarios.
✓ b) Para mitigar el impacto del riesgo del re-trabajo y adaptar el enfoque al nivel de incertidumbre del proyecto.
c) Para permitir que el proyecto avance a través de ciclos de vida grandes y establecidos.
d) Para simplificar la gestión del proyecto y reducir la cantidad de trabajo necesario para completarlo.
EJERCICIO 14: ¿Qué estrategia utilizan los equipos para abordar proyectos con elevada incertidumbre?
Opción correcta Opciones
a) Utilizar un enfoque diferente en lugar de mitigar el riesgo.
b) Ignorar la incertidumbre y seguir adelante con el plan original.
c) Seleccionar ciclos de vida que les permiten abordar proyectos con pequeños incrementos de trabajo.
d) Reducir el alcance del proyecto para evitar el riesgo de re-trabajo.

Opción correcta Opciones
a) Utilizar un enfoque diferente en lugar de mitigar el riesgo.
b) Ignorar la incertidumbre y seguir adelante con el plan original.
✓ c) Seleccionar ciclos de vida que les permiten abordar proyectos con pequeños incrementos de trabajo.
d) Reducir el alcance del proyecto para evitar el riesgo de re-trabajo.
EJERCICIO 15: ¿Qué representa el Modelo de Complejidad de Stacey?
Opción correcta Opciones
a) Una representación gráfica de los valores y principios de la agilidad.
b) Un enfoque formal para la gestión de proyectos que se enfoca en la eliminación de residuos.
c) Un modelo que ayuda a los equipos a comprender la complejidad de un problema y elegir un enfoque adecuado para abordarlo.
d) Un conjunto de prácticas para la implementación exitosa de un enfoque ágil.

Opción correcta Opciones
a) Una representación gráfica de los valores y principios de la agilidad.
b) Un enfoque formal para la gestión de proyectos que se enfoca en la eliminación de residuos.
✓ c) Un modelo que ayuda a los equipos a comprender la complejidad de un problema y elegir un enfoque adecuado para abordarlo.
d) Un conjunto de prácticas para la implementación exitosa de un enfoque ágil.
EJERCICIO 16: ¿Cuál es el propósito del Modelo de Complejidad de Stacey?
Opción correcta Opciones
a) Clasificar los proyectos en categorías según su nivel de complejidad.
b) Identificar los riesgos asociados a los proyectos y cómo mitigarlos.
c) Proporcionar una guía práctica para la implementación de enfoques ágiles.
d) Ayudar a los equipos de proyecto a seleccionar un enfoque apropiado según el contexto del proyecto.

Opción correcta Opciones
a) Clasificar los proyectos en categorías según su nivel de complejidad.
b) Identificar los riesgos asociados a los proyectos y cómo mitigarlos.
c) Proporcionar una guía práctica para la implementación de enfoques ágiles.
✓ d) Ayudar a los equipos de proyecto a seleccionar un enfoque apropiado según el contexto del proyecto.
EJERCICIO 17: ¿Para qué tipo de proyectos funcionan bien los enfoques iterativos e incrementales?
Opción correcta Opciones
a) Proyectos con requisitos claros y definidos desde el inicio.
b) Proyectos que no presentan altas tasas de cambio.
c) Proyectos que no involucran herramientas, técnicas, materiales o dominios de aplicación nuevos o novedosos.
d) Proyectos que presentan requisitos, incertidumbres o riesgos poco claros o desconocidos.

Opción correcta Opciones
a) Proyectos con requisitos claros y definidos desde el inicio.
b) Proyectos que no presentan altas tasas de cambio.
c) Proyectos que no involucran herramientas, técnicas, materiales o dominios de aplicación nuevos o novedosos.
✓ d) Proyectos que presentan requisitos, incertidumbres o riesgos poco claros o desconocidos.
EJERCICIO 18: ¿Qué beneficios se pueden obtener al utilizar enfoques iterativos e incrementales en proyectos?
Opción correcta Opciones
a) Reducir el tiempo de entrega del proyecto.
b) Asegurar la viabilidad técnica y el desempeño del producto.
c) Minimizar el riesgo y el desperdicio mediante la obtención de retroalimentación.
d) Identificar y resolver los problemas de manera más efectiva.

Opción correcta Opciones
a) Reducir el tiempo de entrega del proyecto.
b) Asegurar la viabilidad técnica y el desempeño del producto.
✓ c) Minimizar el riesgo y el desperdicio mediante la obtención de retroalimentación.
d) Identificar y resolver los problemas de manera más efectiva.
Te invitamos a aplicar lo aprendido resolviendo el Caso 3 - Modelo de Complejidad de Stacey:
I: ¿Cómo debería Rodrigo clasificar los proyectos?:
Proyecto Alternativa correcta Tipo de proyecto
1. Proyecto Limpieza: que consiste en la limpieza y mantenimiento de todos los locales y facilidades de la empresa. Las tareas son rutinarias y bien definidas, con poca incertidumbre. Se pueden seguir instrucciones claras y establecidas para llevar a cabo el proyecto. A. Proyecto Complejo.
2. Proyecto Rascacielos: Construcción de un rascacielos de 50 pisos. El proyecto requiere una planificación detallada y precisa, con numerosos equipos y especialistas involucrados. Aunque los requisitos están claros, hay muchos detalles que deben ser coordinados cuidadosamente. B. Proyecto Simple.
3. Proyecto Inteligencia Artificial: Desarrollo de un software para una nueva tecnología de inteligencia artificial que nunca se ha utilizado antes. Los requisitos son inciertos y cambian constantemente, y la tecnología es nueva y poco conocida. C. Proyecto Complicado.
4. Proyecto Hospital: Construcción de un hospital en un país en conflicto, donde la seguridad es una preocupación constante. Los requisitos son inciertos y cambian constantemente debido a las condiciones cambiantes del conflicto y las necesidades de atención médica de emergencia, hay total falta de control y muy alta incertidumbre en torno a los requisitos, la tecnología y el entorno agresivo. D. Proyecto Caótico.

Proyecto Alternativa correcta Tipo de Proyecto
1. Proyecto Limpieza: Que consiste en la limpieza y mantenimiento de todos los locales y facilidades de la empresa. Las tareas son rutinarias y bien definidas, con poca incertidumbre. Se pueden seguir instrucciones claras y establecidas para llevar a cabo el proyecto. B A. Proyecto Complejo.
2. Proyecto Rascacielos: Construcción de un rascacielos de 50 pisos. El proyecto requiere una planificación detallada y precisa, con numerosos equipos y especialistas involucrados. Aunque los requisitos están claros, hay muchos detalles que deben ser coordinados cuidadosamente. C B. Proyecto Simple.
3. Proyecto Inteligencia Artificial: Desarrollo de un software para una nueva tecnología de inteligencia artificial que nunca se ha utilizado antes. Los requisitos son inciertos y cambian constantemente, y la tecnología es nueva y poco conocida. A C. Proyecto Complicado.
4. Proyecto Hospital: Construcción de un hospital en un país en conflicto, donde la seguridad es una preocupación constante. Los requisitos son inciertos y cambian constantemente debido a las condiciones cambiantes del conflicto y las necesidades de atención médica de emergencia, hay total falta de control y muy alta incertidumbre en torno a los requisitos, la tecnología y el entorno agresivo. D D. Proyecto Caótico.
II: ¿Cómo debería Rodrigo clasificar los proyectos?:
Acción Alternativa correcta Tipo de Proyecto
5. Proyecto de pintado de un complejo de edificios: Las tareas son rutinarias y bien definidas, con poca incertidumbre. Se pueden seguir instrucciones claras y establecidas para llevar a cabo el proyecto. A. Proyecto Complejo.
6. Proyecto de diseño y construcción de un puente colgante sobre un río: Los requisitos están claros y estables, pero el proyecto requiere una planificación detallada y coordinación cuidadosa debido a la complejidad de la ingeniería y la seguridad involucrada en la construcción del puente. B. Proyecto Simple.
7. Proyecto de desarrollo de un software de procesamiento de datos para una empresa de investigación médica: Los requisitos son inciertos y cambian constantemente debido a la naturaleza en evolución de la investigación médica y los datos que se están recopilando. C. Proyecto Complicado.
8. Proyecto de desarrollo de una tecnología de vanguardia para exploración espacial: Este proyecto tendrá alta incertidumbre en torno a la tecnología y los requisitos, e implica la creación de una tecnología innovadora para la exploración espacial, lo que significa que el equipo debe enfrentarse a una serie de desafíos técnicos y de investigación que aún no se han resuelto. D. Proyecto Caótico.

Proyecto Alternativa correcta Tipo de Proyecto
5. Proyecto de pintado de un complejo de edificios: Las tareas son rutinarias y bien definidas, con poca incertidumbre. Se pueden seguir instrucciones claras y establecidas para llevar a cabo el proyecto. B A. Proyecto Complejo.
6. Proyecto de diseño y construcción de un puente colgante sobre un río: Los requisitos están claros y estables, pero el proyecto requiere una planificación detallada y coordinación cuidadosa debido a la complejidad de la ingeniería y la seguridad involucrada en la construcción del puente. C B. Proyecto Simple.
7. Proyecto de desarrollo de un software de procesamiento de datos para una empresa de investigación médica: Los requisitos son inciertos y cambian constantemente debido a la naturaleza en evolución de la investigación médica y los datos que se están recopilando. A C. Proyecto Complicado.
8. Proyecto de desarrollo de una tecnología de vanguardia para exploración espacial: Este proyecto tendrá alta incertidumbre en torno a la tecnología y los requisitos, e implica la creación de una tecnología innovadora para la exploración espacial, lo que significa que el equipo debe enfrentarse a una serie de desafíos técnicos y de investigación que aún no se han resuelto. D D. Proyecto Caótico.