1.7 DOCUMENTO: REGISTRO DE INTERESADOS

Este documento contiene todos los detalles relacionados con los interesados identificados. El registro de interesados se debe consultar y actualizar de manera regular, ya que los interesados podrían cambiar o se podrían identificar nuevos interesados a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

A continuación puede descargar el formato y el ejemplo del documento:

Ejemplo de Registro de Interesados


Formato de Registro de Interesados


Conceptos Relacionados con el Documento:

  Concepto   Ejemplos
Rol Función definida a ser realizada por un miembro del Equipo de Proyecto, como Director de Proyecto, Patrocinador, etc.
  • En el proyecto "MINA" el gerente general es el Patrocinador.
  • En el proyecto "ABZ" el ing. Gómez es el Director de Proyecto.
Requisito Condición o capacidad que debe estar presente en un producto, servicio o resultado para satisfacer un contrato u otra especificación formalmente impuesta. También conocido como Requerimiento.
  • En un proyecto de adquisición de maquinarias, uno de sus requisitos es que las máquinas se entreguen instaladas y operando en planta.
  • En un proyecto de construcción, uno de sus requisitos es que las bases de la construcción sean diseñadas para terreno arenoso.
Expectativa Esperanza de realizar o conseguir algo. Una expectativa, que es un deseo centrado en el futuro, puede o no ser realista.
  • El Patrocinador tiene la expectativa de terminar el proyecto en dos meses.
  • Los futuros usuarios del sistema que se está desarrollando tienen la expectativa de que su carga de trabajo se verá reducida en un 30%.
Influencia Capacidad que tiene una persona u organización de dirigir/orientar las acciones y decisiones del proyecto.
  • El Director de Proyecto tiene una influencia fuerte en el proyecto a comparación del Proveedor "X", el cual tiene una influencia baja.
  • El Patrocinador del proyecto "CONVENIO SUR" tiene una fuerte influencia ya que éste interviene en casi todos los asuntos del financiamiento del proyecto, la definición del alcance, el monitoreo del avance, entre otros..

Para saber más sobre la importancia de cómo influyen y son afectados los Interesados en una organización, te invitamos a visitar el siguiente enlace:
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