Los proyectos existen para generar valor, no únicamente para producir entregables. Son temporales, pues tienen inicio y cierre definidos, y se desarrollan en un contexto único influido por factores como alcance, duración, tecnología, ubicación, riesgos, costos y partes interesadas. Su propósito es producir un cambio organizacional que lleve de un estado actual a un estado futuro deseado.

La gobernanza organizacional establece cómo se toman decisiones y cómo se inicia y supervisa un proyecto mediante roles, procedimientos y estructuras formales. La gobernanza del proyecto se alinea a estos lineamientos para asegurar coherencia estratégica, una adecuada aprobación, seguimiento y priorización, garantizando que el proyecto se mantenga alineado con la organización.

Las operaciones y los proyectos coexisten para generar valor, aunque su naturaleza y propósito difieren: las operaciones son continuas, repetitivas y orientadas al mantenimiento del negocio, mientras que los proyectos son temporales y únicos. La coordinación entre ambos es esencial para evitar conflictos en la asignación de recursos, mantener la continuidad operativa y asegurar que los beneficios del proyecto se integren adecuadamente en la organización.

La organización gestiona portafolios, programas y proyectos dentro de un sistema articulado de entrega de valor. Los portafolios se centran en la estrategia y la priorización; los programas gestionan componentes interrelacionados para maximizar beneficios; los proyectos producen entregables específicos; y las operaciones garantizan continuidad. Estos elementos funcionan de manera coordinada para lograr los objetivos de negocio.