1.2.3 CREAR CALENDARIOS

CALENDARIO BASE

Los calendarios son los principales medios por los que se puede controlar cuando las tareas y los recursos pueden ser programados para trabajar en Project. Existen varios tipos de calendario, esta sección se ocupa del calendario del proyecto.

El calendario del proyecto define los días laborables y no laborables para las tareas. Project incluye tres calendarios llamados calendarios base, cualquiera de ellos puede servir como el calendario del proyecto para un plan.

Project incluye los siguientes tres calendarios base: 24 horas, Estándar y Turno de Noche.

Solo uno de estos calendarios sirve como calendario del proyecto; el calendario Estándar es el predeterminado. Puede modificar la jornada laboral de estos calendarios y, aun, puede crear sus propios calendarios personalizados.

CREAR CALENDARIO DEL PROYECTO

El Calendario estándar no puede trabajar para su proyecto en todas las circunstancias, por lo que va a necesitar crear otros calendarios para diferentes grupos de personas como: obreros, empleados y gerentes, o para personas que trabajan en diferentes turnos.

Para crear un nuevo calendario personalizado realice lo siguiente:


MODIFICAR EL CALENDARIO DEL PROYECTO

El calendario Estándar tiene una jornada laboral poco común en nuestro medio (dos horas de refrigerio) por lo que, probablemente desee modificarlo. De otro lado, puede necesitar configurar algunas fechas específicas como no laborables, tal es el caso de los días feriados.

Tipos de Modificación en el calendario
Modificar semana laboral predeterminada
Configurar una fecha específica como no laborable
Configurar un periodo no laborable recurrente

CREAR UNA SEMANA LABORAL

Si la organización tiene una semana laboral específica (o un conjunto de semanas laborales) en la que los períodos laborables son distintos al predeterminado, puede realizar esos cambios en los períodos laborables de cada día en una semana laboral, durante un período fijo de tiempo. Por ejemplo, si la organización no usa la programación predeterminada de lunes a viernes, 08:00 a 17:00, puede cambiar los períodos laborables de cada día en la semana laboral para que reflejen la programación exacta de la organización. Para ello realice lo siguiente:


CREAR CALENDARIO DE RECURSOS

Utilizado para definir la programación de trabajo específica para un recurso determinado. Suponga que su calendario estándar define una semana de 40 horas, de lunes a viernes de 9 a.m. a 7 p.m., con dos horas de refrigerio de 1 p.m. a 3 p.m. El Gerente trabaja 40 horas semanales, pero de 7 a.m. a 6 p.m. de lunes a jueves, tomando una hora de refrigerio de 12 p.m. a 1 p.m. Para crear un calendario de recursos para dicho recurso, realice lo siguiente:


CREAR CALENDARIO DE TAREAS

Las tareas pueden tener sus propios calendarios. De forma predeterminada, las tareas se programan según el calendario del proyecto. Para definir excepciones únicas o específicas, como por ejemplo maquinaria que se ejecuta durante los periodos no laborables, o un traslado de oficina que puede producirse solo en un fin de semana, puede crear un calendario de tareas para tareas individuales. Un calendario de tareas asociado con una tarea invalida el calendario del proyecto.


EJERCICIO 8 Creación del calendario, semana laboral, recursos. (Ver Ejercicio)

EJERCICIO

RESPUESTA