Informes del Panel

Para ver todos los informes del panel, haga clic en Informe, Panel.

Contenido de Informes del Panel

Informe	Contenido
Evolución	El trabajo realizado, las tareas completadas y el trabajo que queda por hacer.
Información general de costes	El estado actual de costes de su proyecto y de las tareas de nivel superior. Además, muestra los costes planeados, restantes, reales, acumulados y de Línea Base, así como el porcentaje de finalización. De este modo, podrá determinar si su proyecto se ajustará al presupuesto.
Información general del proyecto	El porcentaje de finalización del proyecto, los próximos hitos y las tareas cuya fecha de vencimiento ya se ha cumplido (tareas retrasadas).
Próximas tareas	El trabajo realizado en la semana actúa, el estado de las demás tareas vencidas y las tareas que comienzan la semana próxima.
Información general del trabajo	Una evolución del trabajo del proyecto, así como estadísticas de trabajo de todas las tareas de nivel superior para que sepa cuál es porcentaje de finalización y qué tareas están aún pendientes de realizar.

Informes de Recursos

Para ver todos los informes de recursos, haga clic en Informe, Recursos.

Contenido de Informes de Recursos

Informe	Contenido
Recursos sobreasignados	El estado de trabajo de todos los recursos sobreasignados con información acerca del trabajo real y restante. Gracias a este informe, podrá intentar resolver estas sobreasignaciones en la Vista Planeador de equipo.
Visión general de los recursos	El estado de todas las personas (recursos de trabajo) que están trabajando en su proyecto para que sepa qué trabajo falta por completar y qué tareas están pendientes de realizar.

Informes de Costes

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Contenido de Informes de Costes

Informe	Contenido
Flujo de caja	Los costes en general y los costes acumulados por trimestre de todas las tareas de nivel superior. Use la opción Lista de campos para mostrar otros costes u otros periodos de tiempo.
Sobrecostes	La variación de costes de todas las tareas de nivel superior y recursos de trabajo, además, indica en qué punto los costes reales superan a los costes de Línea Base.
Informe de valor acumulado	El valor acumulado, la variación y los índices de rendimiento durante un tiempo. Asimismo, compara los costes y las programaciones con una Línea Base con el fin de determinar si el proyecto será cumplido en la fecha prevista.
Visión general de costes de recursos	El estado del coste de los recursos de trabajo (personal y material). Asimismo, muestra los detalles de costes en una tabla y datos de distribución de costes en un gráfico.
Información general de costes de la tarea	El estado del coste de las tareas de nivel superior. Asimismo, muestra los detalles de costes en una tabla y los datos de distribución de costes en un gráfico.

Informes En curso

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Contenido de Informes de Progreso

Informe	Contenido
Tareas críticas	Todas las tareas con programación ajustada que figuran como críticas en la ruta crítica de su proyecto, lo que indica que cualquier retraso en estas tareas provocará retrasos en la programación.
Tareas retrasadas	Las tareas que han comenzado o finalizado con posterioridad a las fechas de inicio y finalización programadas y que cuyo progreso no es el planeado.
Informe de hito	Todas las tareas del proyecto que tienen hitos. Este informe muestra qué tareas tienen retrasos, qué tareas han vencido o las que se han completado.
Tareas pospuestas	Todas las tareas del proyecto que están tardando más de lo esperado en completarse y cuya fecha de finalización es posterior a la fecha de finalización de la Línea Base.

1. Ingresar a la sección Ver Informes

Diríjase a la pestaña Informe, y en la sección Ver los Informes, haga clic en la lista desplegable del informe que usted crea conveniente.

2. Seleccionar el informe simple Visión General de los Recursos

Como ejemplo, seleccione la lista desplegable Recursos y seleccione la opción Visión General de los Recursos, el informe debería aparecer.

3. Seleccionar el gráfico de Estadísticas de Recursos

Haga clic en el gráfico de Estadísticas de Recursos, para mostrar el panel Lista de Campos. Se utiliza este panel para determinar qué datos incluir en el gráfico. Otras opciones que aparecen cuando selecciona el gráfico, son Diseño de Informe, Diseño Gráfico y Formato con sus botones contextuales que aparecen en cada cinta de herramientas.

4. Seleccionar la tabla Estado de los Recursos

Haga clic en la tabla Estado de los Recursos del informe. Visualizar nuevamente el panel Lista de Campos con botones contextuales que reflejan que usted seleccionó una tabla en el informe antes que un gráfico, por lo que aparecen las pestañas Diseño de informe, Diseño de tabla, Disposición.

5. Visualizar la pestaña Herramientas de Informes

Haga clic en la pestaña Diseño de Informe. Puede visualizar comandos o botones relacionados a todo el diseño del reporte.

1. Ingresar a la sección Informes Visuales

Haga clic en la pestaña Informe, grupo Exportar, botón Informes visuales.

2. Seleccionar el tipo de informe

Elija el tipo de informe de una de las siguientes seis categorías:

Uso de tareas.
Uso de recursos.
Uso de la asignación.
Resumen de la tarea.
Resumen del recurso.
Resumen de la asignación.

Los informes que aparecen en la ventana Informes Visuales: Informe son plantillas que vienen con Project; pero también puede crear sus propios informes si no encuentra un informe que se adapte a sus necesidades.

Escalas de Tiempo más Flexibles

Con Project, no solo puede aprovechar varias escalas de tiempo para ilustrar diferentes fases o categorías de trabajo, sino que también puede establecer las fechas de inicio y de finalización de cada escala de tiempo por separado para mostrar de una forma más clara el estado general del proyecto relacionado.

Tienda de Complementos de Office

Los Complementos (Add-ins) de Office son extensiones que se pueden descargar desde la tienda de Office para añadir funcionalidad a Project. Con la versión de Project, los complementos de Office ahora tienen acceso completo de lectura/escritura al proyecto que se está trabajando. Ahora los complementos pueden modificar los datos de Project y de Office en general.

¿Qué desea hacer?

En las versiones anteriores de Microsoft Office había una función de ayuda. Esta ha sido reemplazada por la característica ¿Qué desea hacer?

Es un campo de texto ubicado sobre la Cinta junto a la pestaña Formato donde puede escribir palabras y frases relacionadas con lo que desea hacer. Obtendrá varias opciones de ayuda relacionadas con su búsqueda para acceder rápidamente a las características que quiera usar o a las acciones que desee realizar.

Nuevos temas para Project

Puede cambiar el estilo visual de Project aplicando uno de los tres temas disponibles de Office que puede usar en Project: Multicolor, Gris oscuro y Blanco.

Para obtener acceso a estos temas, haga clic en Archivo, Opciones, General y, a continuación, abra la lista desplegable junto a Tema Office.

Ejercicio 4: Generación de informes

Para el desarrollo del ejercicio descargue el siguiente archivo, resuelva el enunciado y responda las preguntas:

DESCARGAR

"Instalación de Voz IP y datos para una residencia"

NOTA: Realizar la configuración del MS Project Pro de su equipo, para ello utilice la “Guía de Configuración” del curso.

Usted se encuentra finalizando un proyecto y los interesados le piden que presente algunos informes para una reunión de estado:

Visualice la Información general del trabajo, ¿cuál es el Trabajo restante del proyecto?
Visualice el informe de Sobrecostos, ¿cuál es la Variación de costo de la tarea “Trabajo preliminar y estudio de factibilidad para su aprobación”?
Visualice el informe Flujo de caja, ¿cuál es el costo restante del proyecto?

Respuesta al Ejercicio 4: Generación de informes

Visualice la Información general del trabajo, ¿cuál es el Trabajo restante del proyecto?

Trabajo restante: 2,080 horas
Visualice el informe de Sobrecostos, ¿cuál es la Variación de costo de la tarea “Trabajo preliminar y estudio de factibilidad para su aprobación”?

Variación de costo: - S/. 1,024.00
Visualice el informe Flujo de caja, ¿cuál es el costo restante del proyecto?

Costo restante: S/. 51,216.00

1.1.5 CONOCER LOS INFORMES

Ediciones preliminares de MS Project toleraban reportes tabulares que eran inicialmente diseñadas sólo para impresión. En MS Project Pro, los reportes han sido mejorados en gran medida, permitiendo transmitir los datos de su plan en nuevos formatos convincentes y más enriquecedores. Los reportes ahora incluyen elementos tales como: gráficos, tablas e imágenes que permiten comunicar el estado de su plan y son altamente personalizables. También puede copiar los informes y pegarlos en otras aplicaciones como Microsoft PowerPoint.

La pestaña Informe le permite crear informes sobre recursos, costes o avances del proyecto y comparar dos planes de un mismo proyecto. Se divide en tres grupos: Proyecto, Ver los Informes y Exportar, como se muestra en la siguiente Figura 4.

Figura 4: Crear Informes.

TIPOS DE INFORMES:

Encontrará las siguientes cuatro categorías o grupos de informes:

Tipos de informes
Panel	Recursos
Costes	En curso

CREAR UN INFORME:

Ahora para crear un informe debe realizar los siguientes pasos:

APROVECHAR LOS INFORMES VISUALES

Los Informes Visuales creados en Project, usan los datos de Project para crear tablas dinámicas en Excel y diagramas dinámicos en Visio. Después de crear un informe, puede manipularlo en Excel o Visio usando las técnicas disponibles en cualquier tabla dinámica de Excel o diagrama dinámico de Visio. Observará dos pestañas en la parte inferior de las ventanas de Excel y Visio; una contiene el informe visual, y la otra, los datos de la tabla dinámica o gráfico dinámico en los que se basa el informe. (Ver Nota)