Para comenzar a agregar los elementos (entregables o fases) de la EDT, diríjase a la pestaña Home, sección Tasks, haga clic en la lista de selección Insert y seleccione la opción Task After.

El resto de componentes serán agregados con el comando Summary Task (para entregables de mayor nivel o tareas de resumen), Subtask (para entregables de menor nivel o subtareas), Task Before (ingresar entregables a la izquierda) o Task After (ingresar entregables a la derecha). Estos comandos sólo se activarán después de haber creado el primer elemento de la EDT utilizando el comando Task After.

Para ingresar información a cada paquete de trabajo de la EDT, haga doble clic al paquete. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que puede completar la información de identificación, costos, tiempos, seguimiento, hipervínculos, entre otros.

Haga clic izquierdo (seleccione) en el paquete de trabajo que se desea mover.

Arrastre el paquete de trabajo hacia la ubicación donde desea apreciarla. Cuando se arrastra el elemento a otro lado, aparecerá una línea de contorno roja que indicará el punto de inserción (superior, a la izquierda, a la derecha o debajo).

Elija la dirección deseada y suelte el botón del mouse.

Haga clic en el borde de la caja del paquete y arrástrelo a la nueva ubicación.

Al reubicar el paquete, éste se mantiene debajo de la misma tarea resumen, de tal manera que conserva la misma estructura.

El símbolo menos (-) debajo de la tarea resumen significa que la tarea está expandida.

Para contraer, haga clic al signo menos (-). Al hacer esto, aparecerá el símbolo más (+) y se mostrará sólo la tarea resumen. Haga clic en el signo más (+) y se volverá a expandir.

Elabore la EDT utilizando WBS Schedule Pro. Al terminar, ingrese a la pestaña Home, sección Export y de la lista de selección MS Project seleccione la opción Goto MS Project.

WBS Schedule Pro mostrará una ventana de confirmación, seleccione Aceptar. Además, pedirá el nombre y la ubicación con que se guardará el nuevo archivo de MS Project 2016, ingrese dichos datos.

Luego de realizar las acciones anteriores, se abrirá automáticamente un documento de MS Project 2016 con la información que tenía en el documento de WBS Schedule Pro.

NOTA: La primera vez que intente hacer esto, le aparecerá un aviso de MS Project, pidiendo permiso para habilitar los macros de WBS Schedule Pro en MS Project 2016. Si le aparece este aviso, haga clic en la opción Habilitar Macros.

Ambos archivos estarán vinculados, por eso, cualquier cambio realizado en un archivo será automáticamente hecho en el otro. Para desactivar esta opción, en WBS Schedule Pro, diríjase a la pestaña Project y en la sección File haga clic en el botón Unlink. Si emerge un cuadro de dialogo de aviso informando que, si está seguro de desvincular ambos archivos, haga clic en el botón Sí.