1.4 CREACIÓN DE VALOR

Los proyectos existen dentro de las organizaciones y estas generan valor para sus interesados.

Algunos ejemplos de las maneras en que los proyectos producen valor incluyen:

1.4.1 COMPONENTES DE LA ENTREGA DE VALOR

El siguiente gráfico muestra un ejemplo de un Sistema de Entrega de Valor que:

  • Tiene dos portafolios compuestos por programas y proyectos.
  • También tiene un programa independiente con proyectos y proyectos independientes no asociados con portafolios o programas.
  • Cualquiera de los proyectos o programas podría incluir productos.
  • Las operaciones pueden apoyar e influir directamente en portafolios, programas y proyectos, así como otras funciones empresariales.
  • Los portafolios, programas y proyectos se influyen entre sí, e influyen también las operaciones.

Asimismo, un sistema para la entrega de valor es parte del entorno interno de una organización y este entorno interno existe dentro del entorno externo más amplio, tal como se muestra a continuación:

1.4.2 FLUJO DE INFORMACIÓN

A continuación, se muestra un modelo del flujo de información donde las flechas rojas representan el flujo descendente de información y las flechas verdes representan el flujo ascendente de información.

En el flujo descendente de información

  • Los líderes senior comparten información estratégica con los portafolios.
  • Los portafolios comparten los resultados, beneficios y valor deseados con los programas y proyectos.
  • Los entregables de los programas y proyectos se transmiten a las operaciones junto con información sobre el soporte y mantenimiento para los entregables.

En el flujo ascendente de información

  • La información que va desde las operaciones a los programas y proyectos sugiere ajustes, correcciones y actualizaciones a los entregables.
  • Los programas y proyectos proporcionan información sobre el desempeño y el progreso en el logro de los resultados, beneficios y valor deseados para los portafolios.
  • Los portafolios proporcionan evaluaciones del desempeño del portafolio con el personal directivo superior.
  • Las operaciones proporcionan información sobre qué tan bien avanza la estrategia de la organización.
EJERCICIO 4: En relación a este tema, conteste verdadero o falso para cada enunciado:
Enunciado V F
Los componentes del sistema pueden ser portafolios, programas, proyectos, productos y operaciones.
El sistema es parte del entorno interno de una organización que está sujeto a políticas, procedimientos, metodologías, marcos de referencia y estructuras de gobernanza.
El entorno interno existe dentro del entorno externo más amplio, que incluye la economía, el entorno competitivo, las restricciones legislativas, etc.

Enunciado V F
Los componentes del sistema pueden ser portafolios, programas, proyectos, productos y operaciones. V
El sistema es parte del entorno interno de una organización que está sujeto a políticas, procedimientos, metodologías, marcos de referencia y estructuras de gobernanza. V
El entorno interno existe dentro del entorno externo más amplio, que incluye la economía, el entorno competitivo, las restricciones legislativas, etc. V
EJERCICIO 5: En una organización se está evaluando qué información debe entregarse desde los Portafolios hacia los Programas y Proyectos que lo componen. ¿Cuál de las siguientes es un ejemplo de la información que se transmite desde los Portafolios hacia los Programas y Proyectos?
Opción correcta Opciones
a) Estrategias de la Organización.
b) Información de Desempeño del Portafolio.
c) Información de Resultados, Beneficios y Valor que se desea lograr con los Programas y Proyectos.
d) Información de Desempeño del Portafolio.

Opción correcta Opciones
a) Estrategias de la Organización.
b) Información de Desempeño del Portafolio.
✓ c) Información de Resultados, Beneficios y Valor que se desea lograr con los Programas y Proyectos.
d) Información de Desempeño del Portafolio.